Специалист по учету ТМЦ

Приглашаем на работу Специалиста по учету и контролю ТМЦ

Главные задачи:

• исключить простои Объектов из-за отсутствия у ИТР и/или неисправности необходимых инструментов, инвентаря, оснастки, оргтехники и тп
• сократить случаи утраты/порчи ТМЦ путем ведения прозрачной системы учета

Чем предстоит заниматься:

• Обеспечить наличие: контролировать наличие требуемых по Регламенту позиций ТМЦ и организовывать своевременны вывоз не Регламентных ТМЦ на склад
• Контроль состояния, исправности и работоспособности находящихся на Объекте ТМЦ, включая бытовые и инструментальные помещения, следить за штатным размещением ТМЦ на складах, контроль над работоспособностью и комплектностью ТМЦ при каждой передаче (обороте), своевременно инициировать замену и ремонт ТМЦ, направлять ТМЦ в ремонт, на базу или на списание
• Организовать перемещение ТМЦ между МОЛ: координировать передачу, выдачу и возврат ТМЦ между МОЛ и ПРБ по электронной картотеке, при консервации объекта – принимать ТМЦ по фото на ответ.хранение, осуществлять удалённый контроль за наличием и перемещением ТМЦ через Telegram-чат и по фотоотчётам с объектов
• Вести учет ТМЦ: оперативно отражать все движения ТМЦ (закупка, приход на склад, выдача, перемещение, возврат) в учетной системе #гдеТМЦ, ежедневно актуализируя данные. Инвентарные номера и адресное хранение
• Инвентаризация: проводить при каждой пересменке сверки остатков у материально ответственных лиц, выявлять расхождения и устранять их причины.
• Аналитика: Формировать отчеты о ТМЦ за каждый цикл перемещения, оформлять служебные записки об утрате ТМЦ, акты на списание ТМЦ, формировать заявки на закупку, завоз / вывоз ТМЦ на объекты
• Реестры: поверки точных приборов, гарантийных талонов и ключей

Наши ожидания от кандидата:

• Опыт работы со складским учетом, снабжением объектов или в АХО от 2 лет.
• Навык планирования запасов и организации цикличной выдачи/возврата имущества.
• Уверенное владение компьютером, знание принципов адресного хранения.
• Уверенное владение ПК, MS Excel и работой с десятками группам в мессенджерах (Telegram)
• Скрупулезность, системный подход, умение работать в режиме жестких дедлайнов (пик нагрузки приходится на даты ротации ИТР).
• Готовность к редким выездам на объекты для ревизии ТМЦ.

Что мы предлагаем:

• Стабильность: официальное трудоустройство согласно ТК РФ с первого дня
• Доход: 60 000 руб. на испытательный срок, далее оклад + KPI
• Стабильный график работы 5/2, с 09:00 до 18:00;
• Понятные зоны ответственности без хаоса: вы будете единственным владельцем процесса оборота ТМЦ.
• Современная учетная система, учитывающая все аспекты работы с ТМЦ
• Место работы: г. Энгельс, ул. Нестерова, д. 43., удобный офис с парковкой и спортивным залом.

Ключевые показатели эффективности (KPI):

• Своевременность контроля передачи ТМЦ между ИТР (цель —100% ТМЦ за 1 день)
• Отклонение фактических остатков от учетных (не более 0,5% по итогам инвентаризации)
• Отсутствие простоев ИТР и Объектов из-за нехватки регламентного или исправного ТМЦ.