Специалист по документообороту (без продаж) и административной поддержке
Специалист по документообороту (без продаж) и административной поддержке
Иваново, улица Смирнова, 13А
Описание вакансии
Чем предстоит заниматься
Посмотреть контакты работодателя
- Организовывать процессы бумажного и электронного документооборота
- Выполнять своевременную регистрацию документов
- Организовывать мероприятия по отправке и получению внутренней и внешней корреспонденции почтовыми и курьерскими сервисами по доставке
- Контролировать процессы обработки договорных документов в kofax, печати и доставки клиентских счетов, приемки и обработки клиентских документов от подразделений и партнеров (дилеров)
- Формировать регулярную отчетность по своему функционалу
- Отвечать за своевременное востребование с контрагентов первичных бухгалтерских документов и документов на оплату, актов выполненных работ от контрагентов
- Обеспечивать ежемесячный сбор первичной документации по заключенным договорам в рамках функциональной ответственности для оплаты
- Высшее образование
- Опыт работы в аналогичной должности (с документами) от 1 года
- Навыки бюджетного планирования и прогнозирования как плюс
- Знание принципов учета и составления отчетности
- Навыки организации кросс-функционального взаимодействия, а также взаимодействие с контрагентами и надзорными органами, органами местного самоуправления (преимущество)
- Знание компьютера на уровне уверенного пользователя, умение самостоятельно осваивать специализированные программы
- Готовность к работе в городе Иваново с 9 до 18-00 по адресу: Смирнова, 13 А
Адрес
Похожие вакансии
Советник (специалист по закупкам)
Служба Государственного Финансового Контроля Ивановской Области
Иваново (Ивановская область)
до 81500 RUR
Менеджер по работе с юридическими лицами (без продаж) / по работе с клиентами / Account manager
Солнцетур
Иваново (Ивановская область)
до 52500 RUR
Специалист по развитию территории (Ивановская область)
Светофор, Сеть магазинов низких цен
Иваново (Ивановская область)
от 55000 RUR
Иваново (Ивановская область)
от 100000 RUR
Иваново (Ивановская область)
от 100000 RUR
Менеджер по закупкам и снабжению
Торговый Дом Медицина Плюс
Иваново (Ивановская область)
от 70000 RUR
Менеджер по работе с клиентами
Комплексные Системы Безопасности
Иваново (Ивановская область)
до 70000 RUR
Оператор call-центра/специалист контактного центра
Медицинский центр Европа
Иваново (Ивановская область)
до 65000 RUR
Специалист по логистике (складская и транспортная)
Регион Персонал
Иваново (Ивановская область)
до 100000 RUR
