Бизнес-ассистент

О нас:

• Крупнейший экспортер 9 лет подряд и лучшее промышленное предприятие Пензенской области по итогам областного конкурса.
• Собственное высокотехнологичное современное производство на территории города Пенза, 5 производственных цехов, общей площадью 65 тыс. кв.м.
• Основной принцип работы нашей фабрики — производство уникального продукта высочайшего качества на оборудовании известных мировых концернов, по цене — доступной каждому конечному покупателю.
• Наш многолетний опыт позволяет, несмотря ни на какие экономические и политические кризисы, наращивать объемы производства и продаж.
• SV-Мебель — это уникальная компания, у каждого сотрудника есть возможность карьерного, профессионального, личностного роста, финансовой стабильности и уверенности в завтрашнем дне.
• Фабрика SV-Мебель открывает свои двери для всех желающих с целью лично посетить уникальное мебельное производство европейского уровня с 30-летней историей успешного развития. Мы готовы поделиться опытом успешного развития передового мебельного производства.

Хотите убедиться и увидеть всё собственными глазами? Приглашаем на бесплатную и интересную экскурсию на наше производство!

Что мы Вам предлагаем:

• Уровень дохода всегда выше рынка;
• За 30 лет работы ни одного дня задержки заработной платы;
• Заработная плата ОТ 80 000 руб. (открыты к обсуждению вашей личной мотивации!)
• Достойная, своевременная оплата труда, которая устойчиво растет и зависит от ваших личных результатов и эффективности;
• Официальное трудоустройство с первого рабочего дня;
• Интересная работа в крупной федеральной компании, а значит — возможность получение ценного опыта, профессионального развития и карьерного продвижения!
• Работа в комфортном офисе на ул. Аустрина, д. 164
• График работы 5/2 — с 08:00 до 16:30

Вы станете правой рукой собственника в управлении операционной деятельностью. Ваша зона ответственности:

• Архитектура проектов: вести ключевые инициативы от стратегической идеи до запуска — будь то новая производственная линия или оптимизация логистики. Вы отвечаете за то, чтобы идея не осталась на бумаге, а превратилась в работающий процесс.
• Синхронизация команды: выстраивать эффективную коммуникацию между пятью производственными цехами, отделом продаж и топ-менеджментом. Ваша цель — сделать так, чтобы подразделения слышали друг друга, работали по единым стандартам и соблюдали дедлайны без ручного управления со стороны руководителя.
• Управление информационными потоками: быть надежным фильтром и правой рукой собственника. Вы структурируете хаос входящих задач, берете на себя всю административную рутину и готовите для руководителя только те решения, которые требуют его личного участия.
• Создание работающих систем (регламентация): превращать устные договоренности и разовые поручения в понятные инструкции, чек-листы и регламенты. Вы создаете базу знаний компании, благодаря которой процессы больше не зависят от памяти конкретных людей.
• Финансовый и ресурсный контроль: анализировать бюджеты проектов, аудитировать эффективность использования ресурсов предприятия и следить за соблюдением финансовой дисциплины во всех подразделениях.
• Оптимизация вместо "тушения пожаров": находить узкие места в логистике, закупках или документообороте и предлагать способы их устранения. Вы инициируете внедрение цифровых инструментов (включая ИИ) для автоматизации повторяющихся операций.
• Решение нестандартных задач: брать на себя вопросы, выходящие за рамки стандартного функционала — от сложных переговоров с поставщиками оборудования до организации релокации производства или выбора решений для загородного дома руководителя. Любая задача решается вами через поиск надежных подрядчиков и доведение процесса до измеримого результата.

Вы нам подходите, если:

• Находите ясность в цифрах. Excel (сводные таблицы и формулы), 1C или CRM для вас — открытая книга. Вы умеете собрать разрозненные данные в один наглядный слайд, который сразу дает собственнику понимание ситуации.
• Делегируете рутину технологиям. Используете искусственный интеллект, чтобы освободить время для действительно важных задач. Вам скучно просто переносить данные из одной таблицы в другую.
• Относитесь к ошибкам как к точкам роста. Если что-то пошло не по плану, вы сохраняете спокойствие, делаете выводы и предлагаете решение. Для вас важен результат, а не поиск виноватых.
• Умеете беречь отношения. Находите нужные слова и для топ-менеджера, и для мастера в цеху. Умеете мягко обозначать границы и отказывать сложным контрагентам так, чтобы сотрудничество продолжалось.
• Заботитесь об эффективности. Замечаете лишние шаги в процессах или неоправданные расходы и предлагаете, как это исправить, еще до того, как проблема станет очевидной.
• Чувствуете ритм многозадачности. Одновременно ведете несколько проектов, сохраняя внутреннее равновесие и внимание к деталям даже при высокой нагрузке.
• С радостью осваиваете новое. Сегодня изучили программу — завтра уже помогаете коллегам в ней разобраться и оптимизируете работу отдела.
• Ваша надежность создает доверие. Собственник спокоен за сроки и договоренности, зная, что всё под вашим контролем. Ваша системность позволяет ему выдохнуть и заняться стратегией.

И то чем мы отличаемся от других компаний, что есть в SV-Мебель и мало у кого есть еще:

• C 2023 года мы дважды показываем двукратный рост объемов производства по отношению к предыдущим годам;
• Существуем на рынке 30 лет и ни разу не меняли формы собственности и наименование;
• Одновременно 16 корпоративных автобусов доставляют сотрудников со всех районов города, не нужно использовать личный авто и ездить общественным транспортом, экономь время и деньги!
• Мы заботимся о здоровье сотрудников и каждый год проводим обязательный медицинский осмотр за счет компании! Наш принцип — «Болезнь лучше предупредить, чем ее лечить»!
• У каждого сотрудника есть возможность приобрести мебель по себестоимости, без розничных наценок;
• Есть уникальная фонтанная зона и японский сад на территории;
• Проводим яркие впечатляющие семейные праздники с сюрпризами и подарками на День защиты детей, Новый год, Масленицу, которые сотрудники вспоминают весь год!
• Сотрудников в жару балуют мягким мороженным, арбузами, а когда холодно — пирожками и пиццами;
• Вы где-то видели, чтобы на производстве предлагали конфеты и газированную воду ?! И не увидите, все это только в SV и совершенно бесплатно и для сотрудников, и для гостей фабрики!
• Инициатива не наказуема, а активно приветствуется и поощряется премиями в неограниченных суммах;
• Отмечаем не только самих сотрудников, но и жен в многодетных семьях, детей, закончивших школы с золотыми медалями, родителей сотрудников - передовиков;
• Поощряем материально при рождении детей, на Дни рождения, в День бракосочетания, к праздникам - Новый год, 8 марта, 23 февраля! А какие у нас премии выплачиваются за рекордные показатели!
• Помогаем сотрудникам в трудных жизненных ситуациях.

Возможно, вы искали: помощник руководителя, персональный ассистент (PA), бизнес-ассистент, executive assistant (EA), chief of staff, руководитель аппарата, офис-менеджер с функциями помощника, личный помощник генерального директора, административный директор, менеджер по административным вопросам, проектный менеджер, операционный координатор, управляющий делами, делопроизводитель высшей категории или специалист по бизнес-поддержке.