Офис-менеджер

Привет, меня зовут Регина. Я руковожу экспертной компанией, которая уже 16 лет работает в сфере промышленной, пожарной, экологической безопасности, охраны труда, обучения и проектных работ.

Мы работаем с юридическими лицами и обучаем физических лиц рабочим профессиям. У нас сильная экспертиза, высокая ответственность перед клиентами и широкая линейка услуг.

О коллективе

В нашей команде уважают друг друга и ценят честность. Я поддерживаю инициативы, способствую развитию и поощряю обучение сотрудников.

Сейчас я ищу офис‑менеджера, который станет лицом компании, будет поддерживать порядок в офисе, принимать звонки и посетителей, и обеспечивать бесперебойную работу всего офиса.

У нас уже есть готовая структура:

— CRM, Bitrix24

— телефония

— прозрачные цели и система оценки

Обязанности:

• Коммуникация с клиентами: приём звонков, работа с входящими заявками, встреча посетителей, первичная консультация и перенаправление к специалистам, поздравление с праздниками
• Административная поддержка: заказ канцелярии, воды и расходных материалов, взаимодействие с курьерами и службами доставки
• Организация порядка: контроль хозяйственного блока, поддержка чистоты и порядка в офисе
• Документы и почта: помощь в подготовке документов (распечатка, сканирование, подшивка), отправка и получение корреспонденции, формирование пакетов документов по обучению и контроль их направления клиентам
• Работа с Excel: ведение простых таблиц и учёт данных, учёт обученных сотрудников и выданных документов

Наш будущий офис‑менеджер

• работает в высоком темпе и справляется с многозадачностью
• сохраняет позитивное мышление и стрессоустойчивость
• аккуратен, внимателен к деталям
• уверенно пользуется ПК
• хочет развиваться и расти внутри компании

Условия:

• График: 5/2, с 8:00 до 17:00 (офис в Смоленске)
• Поддержка: наставник, регулярные планёрки, помощь руководителя
• Работа в офисе — комфортное рабочее место, оборудование, корпоративная культура
• Инструменты: CRM (Bitrix24), телефония, почта, 1С
• Деловой дресс-код
• Вознаграждение 50 000 руб.

Если вам легко поддерживать порядок, общаться с людьми и вы хотите работать в стабильной компании — откликайтесь и я обязательно с вами свяжусь.