Секретарь
Секретарь
Улан-Удэ, улица Трубачеева, 67
Описание вакансии
Обязанности:
- Осуществлять работу по организационно-техническому обеспечению;
- Принимать и регистрировать поступающую корреспонденцию, передавать на ознакомление и подпись директору филиала, передавать в соответствии с резолюцией конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки отчетов;
- Вести делопроизводство, выполнять различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений;
- Принимать документы и личные заявления на подпись директора филиала предприятия;
- Подготавливать документы и материалы, необходимые для работы директора филиала;
- Следить за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение, проверяет правильность оформления подготовленных документов, передаваемых директору на подпись.
- Организовать проведение телефонных переговоров директора, записывать в его отсутствие полученную информацию и довести до его сведения ее содержание, передавать и принимать телефонограммы, своевременно доводить сведения до директора;
- По поручению директора составлять письма, запросы, другие документы, готовить ответы исполнителям писем;
- Осуществлять контроль за исполнением работниками филиала отчетов, приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений директора организации, взятых на контроль;
- Регистрировать документы в журналах входящей и исходящей документации, регистрировать внутренние приказы и распоряжения в соответствующих журналах;
- Обеспечивать рабочее место директора необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями;
- Вести текущий и основной контроль исполнение отчетов;
- Организовать прием посетителей, содействовать оперативности рассмотрения просьб и предложений работников;
- Формировать дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивать их сохранность и в установленные сроки сдавать в архив;
- Копировать документы на персональном ксероксе;
- наличие высшего профессионального образования без предъявления требований к стажу работы или среднего профессионального образования и стаж работы по специальности не менее 2 лет;
- годные по состоянию здоровья.
- оформление в соответствии с ТК РФ;
- заработная плата от 36 тыс. руб.;
- график работы-пятидневная рабочая неделя (пн-пт, сб и вс-выходные). Режим работы: с 08:00 до 17:30, обед с 13:00 до 14:00.
- на период ежегодного оплачиваемого отпуска основного сотрудника с 07.09.2026 (36 календарных дней)
Навыки
- Делопроизводство
- Прием и распределение звонков
- Документооборот
- 1С: Документооборот
- Входящая корреспонденция
- исходящая корреспонденция
- Электронный документооборот
