Делопроизводитель с функциями архивариуса

С 2021г. Санкт-Петербургское государственное казенное учреждение
«Служба сопровождения программных комплексов»

осуществляет техническую поддержку и обеспечение бесперебойной работы ИТ-проектов в различных сферах жизни города, от строительства до архивного дела:

- «Государственные архивы Санкт-Петербурга»;
- «Объекты городской среды Санкт-Петербурга»;
и многое другое

Обязанности:

• Корректировка документов и написание писем.
• Формирование дел по номенклатуре организации.
• Проверка правильности оформления документов перед сдачей в архив.
• Систематизация, опись и обеспечение сохранности архивных бумаг.
• Подготовка документов к передаче на уничтожение или постоянное хранение по истечении сроков.
• Организационная работа, взаимодействие со структурными подразделениями.

Требования:

• Высшее образование.
• Знание правил делопроизводства, видов документов и правил их оформления.
• Опыт работы в ЕСЭДД.
• Знание нормативно-правовой базы по архивному делу.
• Опыт работы с деловыми письмами, правовыми документами и поручениями.
• Понимание юридического языка в документообороте.
• Опыт работы по направлению деятельности.

• Знание ПК на уровне уверенного пользователя, умение работы в офисных пакетах программного обеспечения (текстовый, табличный редактор), системах электронного документооборота.

Будет преимуществом:

• опыт работы в государственных учреждениях Санкт-Петербурга от 3-х лет;
• дополнительное образование по направлению деятельности;
• сопроводительное письмо с Вашими ожиданиями от нашей вакансиями и ответом на вопрос, чем Вас заинтересовала наша вакансия;

Условия:

• Работа в центре города (шаговая доступность от метро ст. м. Площадь Восстания, Маяковская, Владимирская);
• Оформление по ТК РФ;
• Стабильная государственная компания с надежными перспективами;
• Пятидневная рабочая неделя;

Ждем Ваших резюме!