Ведущий специалист по сопровождению закупок, мебель

Ищем коллегу в команду сопровождения закупок, Департамент по инфраструктуре Управление имущества и капитального строительства, который будет отвечать за закупки мебели и комплектующих.

Чем предстоит заниматься:

• Работать в системе электронного документооборота Банка (согласование заявок, контроль оплаты счетов, контроль дебиторской задолженности)
• Определять потребности по количеству и характеристикам поставляемого товара в соответствии с внутренними требованиями
• Ездить в ежемесячные кратковременные командировки
• Формировать отчеты по результатам проведенной работы
• Самостоятельно вести проекты (3-5 отделений Банка)
• Взаимодействовать со смежными подразделениями Банка
• Сопровождать процессы Отдела в сфере закупок: подготовка документов для инициирования закупочных процедур, подготовка документов о соответствии заявок участников закупочной документации Банка
• Актуализировать имеющееся техническое задание
• Контролировать поставки в части соответствия техническому заданию, качеству, количеству позиций
• Контролировать меблировки помещений в соответствии с утвержденными планировкам
• Проводить работы по рекламации и контролю сроков выполнения
• Сопровождать процессы Отдела по вопросу приемки отчетных документов по заключенным договорам, инициировать оплату по договору

• Знать ассортимент мебели, материалов, комплектующих и их характеристик. Понимать различия между видами мебели (мягкая, корпусная, кухни, встроенные системы и т. д.), а также базовых понятий о производстве, технологиях и материалах
• Работать с документацией и знание основ документооборота (договор, спецификация, счёт, УПД/товарная накладная, акт приёма-передачи мебели)
• Иметь опыт ведения рекламаций
• Иметь опыт работы в направлении поставки мебели от 1 года
• Иметь навыки работы в графических редакторах (создание 3D-моделей будущих изделий – AutoCad, SolidWorks)
• Знать законодательные, нормативно-правовые акты Российской Федерации в сфере бухгалтерского учёта (ТМЦ, ОС и НМА)

• Офисный формат работы с 9.00 до 18.00
• Командировки по РФ