Ведущий специалист отдела делопроизводства и контроля

организует прием посетителей начальником Управления и его заместителями;

выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых начальником Управления и его заместителями;

осуществляет сбор необходимых документов;

оповещает участников совещания или заседания о времени, месте их проведения, повестке дня;

осуществляет регистрацию участников совещания, заседания;

ведет протоколы оперативных совещаний;

осуществляет подготовку планов оперативных совещаний по текущим вопросам Управления и материалов по их исполнению;

получает необходимые начальнику Управления и его заместителям сведения от структурных подразделений Управления или исполнителей, вызывает по их поручению работников;

организует телефонные переговоры начальника Управления и его заместителей, принимает и передает телефонограммы, записывает в отсутствие начальника Управления и его заместителей принятые сообщения и доводит до их сведения их содержание;

передает и принимает информацию по приемно–переговорным устройствам. Осуществляет их учет в специальном журнале;

выполняет по указанию начальника Управления и его заместителей машинописные работы с рукописных, машинописных и печатных оригиналов на персональном компьютере;

принимает документы на подпись начальнику Управления и передает их после рассмотрения специалисту отдела, отвечающего за организацию делопроизводства;

обеспечивает рабочее место начальника Управления канцелярскими принадлежностями, создает условия, способствующие их эффективной работе;

следит за состоянием персонального компьютера и соблюдает при работе с ним требования по эксплуатации и технике безопасности;

по поручению начальника отдела осуществляет подготовку документов, связанных с делопроизводством Управления;

осуществляет приём обращений (запросов), поступающих в Форме электронного документа на официальный адрес электронной почты Управления;

осуществляет подготовку и оформление приказов
и распоряжений начальника Управления по основной деятельности, внесение в них изменений.

осуществляет регистрацию приказов (распоряжений) Управления в соответствующих журналах учета, передачу копий приказов (распоряжений) адресатам в соответствии с указателем (расчетом) рассылки на бумажном носителе или в электронном виде в течение пяти рабочих дней с даты регистрации приказа;

осуществляет уничтожение бланков писем и распорядительных документов с изображением Государственного герба Российской Федерации в Управлении, контролирует их использование;

регистрирует исходящую корреспонденцию;

участвует в экспертной оценке сроков хранения и ценности документов.

выполняет иные поручения и указания начальника отдела в пределах компетенции отдела;

соблюдает положения Кодекса этики и служебного поведения федеральных государственных гражданских служащих аппаратов районных (городских) и гарнизонных военных судов, Управления Судебного департамента в Челябинской области;

На должность ведущего специалиста назначаются лица с высшим образованием.