Руководитель секретариата (Секретарь руководителя)
Руководитель секретариата (Секретарь руководителя)
Красногорск, Ильинское шоссе, 15А
Описание вакансии
- Обеспечение жизнедеятельности приемной Генерального директора и его советника.
- Прием и распределение звонков по предприятию, работа с телефонией, оформление счетов на оплату в 1С, отслеживание своевременной оплаты.
- Прием, распределение и пересылка входящих бумажных и электронных писем, регистрация входящей и исходящей корреспонденции, контроль выполнения резолюций и подготовки ответов.
- Прием, проверка правильности оформления служебных записок, Распоряжений, Приказов, договоров, которые приносят на подпись Генеральному директору и дальнейшая регистрация и рассылка ответственным.
- Работа с курьерскими службами: оформление накладных, вызов курьера, оформление счетов на оплату в 1С, отслеживание своевременной оплаты.
- Встреча гостей: оформление пропусков, чай ,кофе.
- Ведение графика Генерального директора и его советника (в том числе дни рождения руководителей, партнеров, подготовка поздравлений к основным Праздникам для партнеров и их рассылка).
- Ведение регистрации протоколов совещаний, контроль исполнения в срок решений по повестке, составление протоколов (если присутствовала на совещании).
- Оформление командировок (покупка ж/д, авиа билетов, бронь гостиниц, регистрация на рейс, оформление виз, авансовых и представительских отчетов после командировки).
- Составление отчетов по представительским расходам Генерального директора и его советников.
- Ведение табеля отдела.
- Выполнение личных поручений Генерального директора и его советников.
- Аккуратность, внимательность, стрессоустойчивость, знание оргтехники.
- Официальное трудоустройство согласно ТК РФ
- Стабильная заработная плата два раза в месяц
- Перерыв для отдыха и питания с 12 ч. до 13 ч.
- Предприятие находится в 10 минутах ходьбы от станции метро МЦД-2 «Павшино»
- Парковка на территории завода;
Навыки
- Деловая переписка
- Телефонные переговоры
- Прием и распределение звонков
- Прием посетителей
- регистрация документации
- Деловой этикет
Адрес
Похожие вакансии
Красногорск (Московская область)
от 95000 RUR
Красногорск (Московская область)
от 83000 RUR
Заместитель управляющего АЗС (Красногорск, доставка до работы)
Сеть АЗС «Газпромнефть» / ООО «Газпромнефть-Центр»
Красногорск (Московская область)
от 87000 RUR
Управляющий АЗС (Красногорск)
Сеть АЗС «Газпромнефть» / ООО «Газпромнефть-Центр»
Красногорск (Московская область)
от 100000 RUR
Заместитель управляющего магазином
ДИКСИ, группа компаний
Красногорск (Московская область)
до 104252 RUR
Помощник руководителя / Администратор проектов (Arch & Design)
ТД Культура Дома
Красногорск (Московская область)
от 100000 RUR
Товаровед / заведующий секцией (Новая Рига)
Петрович, Строительный Торговый Дом
Красногорск (Московская область)
до 106000 RUR
Директор магазина (Красногорск, Опалиха, Геологов, 5)
МАГНИТ, Розничная сеть
Красногорск (Московская область)
до 127776 RUR
Заместитель управляющего магазином (п. Мечниково)
ДИКСИ, группа компаний
Красногорск (Московская область)
до 91709 RUR
Заместитель управляющего магазином (б-р Красногорский)
ДИКСИ, группа компаний
Красногорск (Московская область)
до 98099 RUR
Красногорск (Московская область)
до 98099 RUR
Начальник отдела (зарплатное/ДCA направления)
Газпромбанк
Красногорск (Московская область)
до 98099 RUR
