Офис-менеджер
Офис-менеджер
Таганрог, Греческая улица
Описание вакансии
Обязанности:
- Документооборот организации (распределение, формирование и контроль документов
- Ведение документации, характерной для имеющихся в организации лицензий и разрешений профильного направления.
- Общение с заказчиками на всех этапах ведения сделок, договоров с момента поступления заявки до момента удовлетворения заказа клиента (оформление закрывающих документов, контроль подписания документов заказчиками).
- Работа с транспортными и курьерскими компаниями (оптимальные логистические решения)
- Оформление ведение и учет первичной бухгалтерской документации.
- Ведение кадровых документов.
- Ведение документации по охране труда.
- Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцтоваров, воды, и т.д.).
- Выполнение поручений руководителя.
- Владение грамотной речью, навыком ведения переговоров и деловой переписки.
- Уверенный пользователь MS Office, Internet.
- Умение работы в программе 1С приветствуется.
- Коммуникабельность, ответственность, пунктуальность, исполнительность, стрессоустойчивость, вежливость.
- Аккуратность и внимательность в работе с документами.
-
Зарплата по итогам собеседования
-
Работа в офисе. Предоставляется рабочее место.
-
График: с 9.00-18.00‚ 5/дневная рабочая неделя. Устройство по ТК.
Навыки
- Работа с оргтехникой
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Деловая переписка
- Бумажный документооборот
- Электронный документооборот
- Взаимодействие с курьерскими службами
- Первичная бухгалтерская документация
- Обеспечение техники безопасности