Администратор детской танцевальной школы / Координатор проектов

«Академия» — профессиональная школа танца для девочек в Балашихе

Наши воспитанницы становятся победителями и призерами крупнейших соревнований России, участвуют в телевизионных проектах и ежегодно представляют школу на Танцевальной Олимпиаде.

Сегодня мы растем и ищем человека, который станет частью нашей команды и поможет выстроить систему управления внутри школы. В течение учебного года в школе реализуется много проектов: организация концертов и внутришкольных мероприятий, выезды на конкурсы в другие города, участие в телевизионных проектах и шоу, организация мастер-классов, фотосессий и многое другое.

Поэтому, мы ищем не просто администратора.

Мы ищем будущего координатора проектов, который со временем сможет взять на себя более серьезные управленческие задачи.

Почему эта вакансия может быть Вам интересна

• Вы будете работать напрямую с собственниками школы.
• Научитесь управлять проектами, людьми и процессами.
• Сможете вырасти от администратора до координатора проектов

Чем предстоит заниматься:

Работа с клиентами

• общение с родителями;
• обработка заявок;
• запись на пробные занятия;
• контроль оплат и абонементов;
• ведение клиентской базы.

Организация работы школы

• контроль выполнения задач сотрудниками;
• сбор информации и отчетов;
• ведение таблиц и чек-листов;
• подготовка документов и материалов.

Помощь руководителю

• контроль сроков по проектам;
• напоминание сотрудникам о задачах;
• организация встреч и мероприятий;
• поиск и систематизация информации.

Маркетинг и контент

• помощь в организации фото- и видеосъемок;
• сбор материалов для социальных сетей и сайта;
• взаимодействие с дизайнером и SMM-специалистом;
• контроль подготовки контента.

Наш идеальный кандидат

Возможно, у вас пока нет большого опыта. Это не страшно. Нам гораздо важнее ваши личные качества, готовность разбираться в сложных вопросах и брать на себя ответственность за результат.

Мы ищем человека, который:

• искренне "горит" своей работой;
• любит порядок;
• умеет организовывать процессы;
• умеет доводить дела до результата;
• внимателен к деталям;
• любит общаться с людьми;
• способен самостоятельно искать информацию и решения.

Будет преимуществом:

• опыт работы администратором или помощником руководителя;
• опыт организации мероприятий;
• опыт работы в детских проектах, образовании, спорте или творческих коллективах.

Кого мы точно не ищем

Нам будет сложно работать вместе, если вы:

• ждете подробных инструкций на каждый шаг;
• считаете, что это «не входит в ваши обязанности»;
• не любите общаться с людьми;
• забываете о договоренностях и сроках;
• не готовы брать ответственность за результат;
• предпочитаете спокойную и однообразную работу.

Что мы предлагаем

• обучение и поддержку на этапе адаптации;
• получение опыта и знаний напрямую от руководителей школы;
• заработную плату 60 000 - 70 000 рублей (на руки);
• график работы 5/2 с 12:00 до 21:00 (есть 2 рабочие субботы в месяц с 10:00 до 17:00)
• работу в сильной и дружной команде, где можно смело обратиться за помощью и поддержкой;
• участие в крупных проектах федерального уровня;
• перспективу роста до координатора проектов.

Если вам нравится создавать порядок из хаоса, организовывать людей и процессы, а результат вашей работы приносит удовольствие — будем рады познакомиться.

В сопроводительном письме напишите:
«Я люблю порядок и умею доводить дела до конца».

Так мы поймем, что вы внимательно прочитали вакансию.