Заведующий административно-хозяйственного отдела

Краснодар, Автомобильная улица

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Хозяйственное обслуживание и контроль объектов. Ежедневно обходить площадки, проверять состояние помещений и территорий, фиксировать неисправности, контролировать уборку, организовывать мелкий ремонт и поставку хозтоваров, канцтоваров, воды. Вести журналы учёта.
Контроль строительно‑монтажных работ на закреплённых базах Владеть полной информацией по каждой базе, оперативно решать возникающие хозяйственные вопросы.
Работа с коммунальными услугами. Ежемесячно (25–31 число) предоставлять показания всех счётчиков, проверять целостность пломб. Контролировать оплату: до 10 числа — водоканал, до 15–18 числа — энергосбыт и газ. Мониторить расходы, выявлять рост платежей, взаимодействовать с коммунальными предприятиями (в том числе по заключению договоров).
Транспортное обслуживание и контроль автопарка. Организовывать ТО и ремонт транспорта, сезонную замену и учёт шин. Контролировать работу водителей (табели, маршруты, заявки на доставку, транспондеры), сроки страховок, постановку на учёт нового транспорта. Выписывать, собирать и проверять путевые листы, ежемесячно сдавать их в бухгалтерию. Вести учёт ДТП, отслеживать штрафы, проводить инструктажи по безопасности дорожного движения (квартальные, сезонные, при плохой погоде). Назначать ответственного по БДД.
Закупка и учёт ТМЦ. Собирать заявки, принимать и учитывать товары на складе, выдавать по заявкам. Организовывать инвентаризацию, контролировать остатки.
Обслуживание техники и расходных материалов. Вести учёт компьютерной техники, МФУ, принтеров, шредеров, кулеров, сплит‑систем. По графику проводить ТО, ремонт и чистку, вести журнал работ. Собирать заявки и организовывать закупку расходных материалов и заправку.
Контроль персонала. Вести учёт смен и контролировать качество работы уборщиц, вахтёров.
Эксплуатация и ремонт зданий. Вести техническую документацию (приказы, графики ППР, планы подготовки к осенне‑зимнему периоду, акты осмотров и приёмки, инструкции, техжурнал). Организовывать текущие ремонты, устранять мелкие неисправности.
Пожарная безопасность. Ежеквартально проверять огнетушители, ежегодно организовывать их ТО, вести журнал и паспорта. Проверять комплектацию и состояние пожарных щитов и ящиков для песка.
Контроль электроинструмента. Не реже раза в полгода проводить испытания на специальных стендах, фиксировать результаты в журналах, отвечать за закупку, проверку и учёт инструмента.
Дополнительные задачи. При необходимости развозить документы между объектами.

Требования:

опыт работы на хозяйственной должности (желательно на производстве или на нескольких объектах);
навыки транспортного сопровождения: оформление путевых листов, контроль работы водителей, организация ТО и ремонтов, учёт ГСМ и шин;
знание порядка взаимодействия с коммунальными службами, умение снимать и передавать показания счётчиков, контролировать оплату услуг;
уверенное владение ПК (Word, Excel, почта), навыки ведения учёта и отчётности, работы с первичной документацией;
внимательность, ответственность, способность координировать задачи на нескольких площадках одновременно.

Условия: