Менеджер по работе с документами

Старооскольский завод электромонтажных изделий приглашает Делопроизводителя в отдел сбыта

Чем предстоит заниматься:

• Оформление счетов на оплату по коммерческим рейсам;
• Выписка товарных накладных (ТОРГ-12, УПД) после подтверждения отгрузки или поступления оплаты;
• Выписка товарно-транспортных накладных (ТН) при работе через перевозчиков;
• Проверка корректности реквизитов контрагентов (ИНН/КПП, юридический адрес);
• Своевременная передача документов в бухгалтерию и клиентам (по e-mail и через системы ЭДО);
• Контроль наличия доверенностей у лиц, получающих товар;
• Участие в сверке расхождений по актам приема-передачи;
• Внесение данных в учетные системы (1С, CRM);
• Архивирование и хранение копий выписанных документов согласно регламенту;
• Контроль поступления готовой продукции на СГП (склад готовой продукции).

Мы ожидаем, что вы:

Знаете:

• Формы первичных документов (ТОРГ-12, ТН, счет-фактура, УПД);
• Правила их заполнения и порядок внесения исправлений;
• Сроки выставления счетов-фактур (не позднее 5 календарных дней с даты отгрузки);
• Основы товароведения (номенклатура, единицы измерения);
• Принципы работы с ЭДО (Контур.Диадок, СБИС и аналоги);
• Внутренние регламенты согласования отгрузок.

Имеете:

• Среднее профессиональное или высшее образование (экономика, делопроизводство – приветствуется);
• Опыт работы в сбыте, отделе продаж или бухгалтерии (участие в оформлении «первички») от 6 месяцев;
• Уверенное владение ПК: 1С:Управление торговлей, Word, Excel на продвинутом уровне.

Мы предлагаем:

• Официальное трудоустройство по ТК РФ;
• График работы 5/2 (с 8:00 до 17:00, пят. до 16:00);
• Стабильную заработную плату;
• Полный соцпакет;
• Дружный коллектив и прозрачные процессы;
• Возможность вносить свои предложения.

Мы ждем ответственного специалиста, который не допускает ошибок в реквизитах и ценит своевременность. Присылайте резюме – будем рады познакомиться!