Главный специалист АХО

Томск, Комсомольский проспект, 70/1

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Осуществление контроля за выполнением договорных обязательств подрядчиками по питанию, клинингу на месторождениях Общества.
Обеспечение месторождений канцелярскими принадлежностями, необходимыми хозяйственными материалами, оборудование, инвентарем и мебелью, а также ведение учета их расходования и составление установленной отчетности в Обществе.
Материальная ответственность, контроль за рациональным использованием МТР, находящихся в подотчете Подрядных организаций на месторождениях Общества по направлению деятельности отдела, своевременное их перемещение и списание в программе 1С МТО. Участие в инвентаризациях материальных ценностей по направлению деятельности отдела.
Материальная ответственность и контроль использования оборудования и мебели, находящейся в подотчете АХО офиса г. Томск, своевременное их перемещение и списание в программе 1С МТО. Участие в инвентаризациях материальных ценностей по направлению деятельности отдела.
Обеспечение проведения текущего ремонта административно-хозяйственных и социально-бытовых помещений месторождений, обслуживание системы кондиционирования объектов месторождений и офиса, контроль за качеством выполнения работ и услуг.
Проведение мероприятий подготовки к осенне-зимнему периоду административно-хозяйственных и социально-бытовых помещений и территорий месторождений.
Осуществление процесса занесения платежных документов в программу ТЕЗИС, формирование заявок на оплату, контроль своевременной оплаты услуг и поступивших материальных ценностей подразделения.
Составление и предоставление непосредственному руководителю отчетности и информации по вопросам, входящим в сферу ответственности и компетенций Работника.
Замещение руководителя отдела в период отпуска, больничного листа.

Требования:

Высшее профессиональное образование с опытом в нефтяной и газовой промышленности.
Не менее 3 лет в должности офис-менеджера, специалиста АХО.
Знание компьютера и оргтехники, системы электронного документооборота, программы 1С МТО, Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint). Знание требований к составлению и оформлению документации материально-технических ценностей.
Ответственность, внимательность, исполнительность, коммуникабельность, стрессоустойчивость, навыки работы в режиме многозадачности, понимание производственных процессов. Готовность к непродолжительным командировкам на месторождения.

Условия:

Оформление в соответствии с ТК РФ;
ДМС;
Стабильная заработная плата;
Современный офис в центре города ( остановка пл. Кирова)
Для иногородних кандидатов компенсация найма аренды жилья, перелета к месту работы.

Посмотреть контакты работодателя