Секретарь

Чита, Мостовая улица, 2

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Производит согласование телефонных переговоров, встреч и мероприятий с партнерами, клиентами, руководителями подразделений и сотрудниками.
Производит информирование руководителей о регламенте намеченных мероприятий.
Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя организации.
Ведет делопроизводство.
Ведет регистрацию и учет входящей и исходящей документации.
Осуществляет получение и рассылку электронной почты. Контролирует доставку почты.
Организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников.
Формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает сохранность документации организации, в том числе отчетов работников.
Выполняет служебные поручения руководителя.
Ведет электронный документооборот.
Работа в программе 1С: Документооборот

Требования:

высшее образование - бакалавриат или среднее профессиональное образование по программам подготовки специалистов среднего звена и дополнительное профессиональное образование;
Опыт выполнения работ по организационному и документационному обеспечению деятельности директора предприятия организации при среднем профессиональном образовании - приветствуется.

Условия: