Секретарь-делопроизводитель Канцелярии
Секретарь-делопроизводитель Канцелярии
Севастополь, Чернореченская улица, 142
Описание вакансии
Обязанности:
- учет и регистрация входящей/исходящей корреспонденции Филиала, отправка и получение корреспонденции.
- ведение электронной картотеки документов в программе «1С Документооборот», контроль их исполнения, выдача необходимых справок по зарегистрированным документальным материалам.
- организовать и поддерживать функциональное рабочее пространство приемной и кабинетов руководителей.
- составлять и оформлять управленческую документацию.
- организовать работу: с посетителями Филиала; с документами Филиала.
- осуществлять подготовку документов к последующему хранению и использованию (экспертиза ценности, оформление дел, составление описей), передачу законченных производством дел в архив Филиала.
- обеспечивать сохранность проходящей служебной документации, конфиденциальность информации.
- ведение журналов учета лиц, прибывающих в командировку.
- работать с электронной техникой, в том числе аудиовизуальной, множительной, вычислительной, компьютерной.
- опыт работы приветствуется
- знание программы 1С: Документооборот (желательно)
- пятидневная рабочая неделя
- транспорт организации
- официальное трудоустройство
- выплаты заработной платы (2 раза в месяц)
- социальный пакет (в том числе ДМС)
- жилищная программа
- пенсионная программа
- спортивно-оздоровительные мероприятия
- санаторно-курортное обеспечение и т.д.
Навыки
- Административная поддержка руководителя
- Высокая скорость печати
- Делопроизводство
- Документооборот
- Организация хранения документации
- Деловая корреспонденция
- первичная обработка документации
- Архивирование
- Офисная техника
- Электронная почта
- Корпоративная этика
- Протоколирование
- Организация движения и учета документов