Менеджер по кадрам и корпоративным коммуникациям

Цель должности

Создание эффективной системы управления персоналом, развитие корпоративной культуры, поддержание благоприятного психологического климата в коллективе, организация внутренних коммуникаций и социальных проектов компании.

Основные обязанности

1. Кадровое делопроизводство
Ведение кадрового учета в соответствии с требованиями трудового законодательства.
Подготовка приказов, трудовых договоров, дополнительных соглашений и иных кадровых документов.
Контроль отпусков, графиков, сроков испытательного периода и иных кадровых процессов.
Взаимодействие с руководителями подразделений по кадровым вопросам.

2. Подбор и адаптация персонала
Организация полного цикла подбора сотрудников: от формирования профиля вакансии до выхода кандидата на работу.
Размещение вакансий, взаимодействие с кадровыми агентствами и специализированными площадками.
Проведение интервью, оценка кандидатов.
Организация адаптации новых сотрудников и сопровождение в период испытательного срока.

3. Разработка внутренних регламентов
Подготовка и актуализация локальных нормативных документов.
Разработка должностных инструкций, положений, регламентов и корпоративных стандартов.
Участие в совершенствовании бизнес-процессов компании.

4. Разработка программ мотивации персонала
Подготовка предложений по материальной и нематериальной мотивации сотрудников.
Разработка программ признания достижений, поощрений и корпоративных инициатив.
Анализ эффективности действующих программ мотивации.

5. Благотворительная и социальная деятельность
Организация корпоративных благотворительных проектов.
Взаимодействие с благотворительными фондами и общественными организациями.
Координация участия сотрудников в социальных инициативах компании.

6. Внутренние корпоративные коммуникации
Ведение корпоративных каналов в мессенджерах.
Подготовка новостей, объявлений и информационных материалов.
Развитие внутренних коммуникаций и повышение вовлеченности сотрудников.

7. Подготовка поздравительных материалов
Подготовка поздравительных писем, открыток и корпоративных обращений.
Организация поздравлений сотрудников с профессиональными и личными событиями.
Подготовка текстов для руководства компании.

8. Организация корпоративных мероприятий
Планирование и проведение праздничных мероприятий.
Организация поздравлений, конкурсов и внутренних акций.
Координация подрядчиков и контроль бюджета мероприятий.

9. Развитие корпоративной культуры
Мониторинг психологического климата в коллективе.
Выявление конфликтных ситуаций и своевременное реагирование.
Подготовка предложений руководству по улучшению атмосферы в коллективе.
Проведение опросов удовлетворенности сотрудников.
Реализация мероприятий по повышению вовлеченности, лояльности и удержанию персонала.

Требования к кандидату
Высшее образование (управление персоналом, психология, менеджмент, юриспруденция или смежные направления).
Опыт работы в HR не менее 3 лет.
Знание трудового законодательства РФ.
Опыт подбора персонала различного уровня.
Навыки разработки локальных нормативных документов.
Грамотная письменная и устная речь.
Опыт организации корпоративных мероприятий.
Уверенное владение современными цифровыми инструментами и офисными программами.
Высокий уровень эмоционального интеллекта, организованность, инициативность, дипломатичность и развитые коммуникативные навыки.
Будет преимуществом
Опыт построения корпоративной культуры.
Опыт разработки систем мотивации и оценки персонала.
Навыки подготовки презентаций, дизайна корпоративных материалов и ведения внутренних медиа.
Опыт работы в компаниях с численностью персонала от 50 человек.
Ключевые показатели эффективности (KPI)
Своевременное закрытие вакансий.
Снижение текучести персонала.
Сокращение сроков адаптации новых сотрудников.
Высокий уровень удовлетворенности сотрудников внутренними коммуникациями.
Реализация корпоративного календаря мероприятий.
Поддержание благоприятного социально-психологического климата в коллективе.