Офис-менеджер

Мы ищем внимательного и ответственного офис-менеджера, который поможет нам поддерживать порядок в офисе и обеспечивать бесперебойную работу.

Основные задачи:

• Организация документооборота компании;
• Приём и распределение звонков;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (канцтовары, хоз. нужды, и пр.);
• Помощь в работе руководителя (составление документов, писем, копирование, сканирование, формирование документации, и т.д.);
• Выставление счетов на оплату;
• Работа с первичной бухгалтерской документацией.
• Ведение переписки с контрагентами, государственными органами, банками, заказчиками и т.д., в том числе контроль поступающих ответов и своевременного направления исходящей корреспонденции;
• Выполнение поручений руководителя, а также обеспечение соблюдения сроков и контроль за выполнением поставленных руководителем задач;
• Организация и контроль порядка в офисе;
• Личные поручения руководителя.

Что для нас важно:

• Опыт работы офис-менеджером или администратором от 1 года;
• Уверенное владение ПК (MS Office);
• Грамотная устная и письменная речь;
• Аккуратность, внимательность к деталям, ответственность;
• Умение работать в режиме многозадачности;
• Уверенный пользователь ПК: MS Office, 1 С. ЭДО;
• Официальное трудоустройство по ТК РФ ;
• Профессиональное развитие и рост внутри компании.

Что мы предлагаем:

• Официальное трудоустройство по ТК РФ;
• График работы 5/2, с 9:00 до 18:00;
• Возможность профессионального роста и развития;
• Работа в стабильной транспортной компании.