Принимает и проверяет счета, акты, накладные, сертификаты и другие закрывающие документы.
Отражение операций в учёте. На основе проверенных документов бухгалтер фиксирует операции на счетах бухгалтерского учёта.
Контроль договоров. Участвует в процессе: помогает составлять проекты договоров, проверяет их на соответствие законодательству и внутренним политикам компании, согласовывает условия, ведёт реестр договоров.
Сверка взаиморасчётов. Регулярно сверяет данные: формирует и направляет контрагентам акты сверки, анализирует расхождения, инициирует процесс уточнений или корректировок.
Контроль платежей и задолженностей. Следит за соблюдением графиков платежей (своевременно ли компания платит поставщикам, а покупатели вовремя оплачивают счета). Ведёт учёт дебиторской и кредиторской задолженности, отслеживает сроки, чтобы не допустить просрочек.
Работа со счетами-фактурами. Учитывает поступившие и выбывшие счета-фактуры, проверяет их на соответствие налоговому законодательству.
Подготовка данных для отчётности. Собирает информацию по расчётам с контрагентами для формирования бухгалтерской и налоговой отчётности.
Ведение базы данных. Формирует, обновляет и хранит базу данных по контрагентам, вносит изменения в справочную и нормативную информацию, используемую при обработке данных.