Бухгалтер по первичной документации и автоматизации (25 ч/нед, гибрид)

О компании и о том, зачем нам этот сотрудник

LABRAND — агентство интеллектуальной собственности полного цикла: товарные знаки, патенты на изобретения, полезные модели и промышленные образцы, регистрация ПО в реестре российского софта, патентные исследования, защита прав. В команде — патентные поверенные РФ.

Сейчас мы строим онлайн-сервис по управлению интеллектуальной собственностью и переводим внутренние процессы в автоматический режим. Часть уже работает. Учёт меняется вместе со всем остальным — поэтому нам нужен человек, который войдёт в этот процесс, а не будет закрывать первичку руками по привычке.

Формат работы

25 часов в неделю: 15 в офисе (три визита по 5 часов), 10 из дома. Дни и время согласуем под вас — не в выходные и не позже 19:00. Выплаты еженедельно, 12 500 ₽.

Три визита в офис принципиальны: процессы перестраиваются в диалоге, а не по переписке.

По мере развития сервиса объём учёта вырастет, и мы готовы предложить полную занятость тому, кто к этому моменту знает наш контур изнутри. Сроков не обещаем, но и перспективу не скрываем.

Чем предстоит заниматься

• Отражать операции в 1С: банк и 51-й счёт, расчёты с доверителями, поставщиками и подрядчиками, касса, подотчётные лица
• Контролировать акты выполненных работ. Формирование и отправку мы автоматизируем в Bitrix24 — вручную выставлять не придётся. За вами контроль корректности, разбор нестандартных случаев, сверка выгрузки с 1С и участие в донастройке процесса
• Следить, чтобы ни одна закрытая сделка не осталась без подписанного акта
• Вести учёт затрат, включая госпошлины по заявкам доверителей
• Проводить сверки с контрагентами, контролировать дебиторскую и кредиторскую задолженность
• Сверять поступления: банк, онлайн-касса, эквайринг
• Считать и отражать зарплату, больничные, отпускные, налоги с ФОТ, вести кадровые документы. Компания небольшая — 5 сотрудников, это 2–4 часа в месяц
• Вести документооборот. Бумажную часть — сканирование, хранение, Почта России — сокращаем в пользу ЭДО, и вы в этом участвуете

Отдельное небольшое направление — земельные участки, около двух сделок в месяц:

• Вести реестр объектов и держать пакет документов по каждому в порядке
• Отражать сделки купли-продажи: договоры, акты приёма-передачи, расчёты с контрагентами
• Контролировать начисление и уплату земельного налога

Специального опыта в недвижимости не нужно — первичка здесь несложная, осваивается за день.

Вы не отвечаете за: сдачу отчётности, общение с ФНС и другими контролирующими органами, методологию учёта, проведение платежей.

Что для нас важнее всего

Отношение к автоматизации. Нам нужен человек, для которого «этот отчёт теперь собирается сам» — хорошая новость, а не угроза. Который скажет «вот это я делаю руками каждую неделю, давайте уберём».

По мере автоматизации ваша роль смещается от ввода данных к контролю, сверке и разбору исключений. Это движение вверх.

Что нужно уметь

• Опыт работы с первичной документацией от 1 года
• Уверенная 1С: Бухгалтерия
• Опыт работы в системах ЭДО. У нас Контур.Диадок, часть клиентов работает через СБИС и Астрал — отправка идёт в зависимости от клиента
• Умение считать зарплату и налоги с ФОТ на небольшом штате
• Высшее или незаконченное высшее образование
• Скорость и объём: держите много мелких операций и не теряете их
• Своя система работы: сами следите за сроками, а не ждёте напоминаний
• Готовность пользоваться ИИ в ежедневной работе — проверка документов, сверки, письма, таблицы. Уже так работаете — отлично; хотите научиться — научим

Bitrix24 освоите на месте.

Условия

• 52 500 ₽ на руки (500 ₽/час, 25 часов в неделю), выплаты еженедельно
• Оформление по договору ГПХ с самозанятым
• Офис в центре Москвы: Кузнецкий Мост, 19с2 — 3 минуты от метро. Чай, кофе
• Рабочие инструменты, включая ИИ, — за счёт компании
• Влияние на то, как устроены процессы: вы работаете в них каждый день и лучше всех видите, что менять
• Перспектива перехода на полную занятость
• Возможны премии по результатам работы компании

Как откликнуться

Напишите в отклике фразу «Я АВТОМАТИЗИРУЮ» , так мы будем понимать что Вы дочитали описание вакансии и вам она интересна.

Просьба к аутсорсинговым компаниям и бухгалтерским агентствам: эта вакансия только для найма сотрудника, не откликайтесь.