Специалист по сопровождению продаж (документооборот)/Офис-менеджер

В компанию по продаже спецтехники требуется

Специалист по сопровождению тендерных продаж/Офис-менеджер

г. Москва

БЦ Сетунь М. Кунцево (МЦД)

Чем предстоит заниматься:

Участие в тендерах

• осуществляет мониторинг специализированных сайтов и торговых площадок по объявлению государственных и коммерческих конкурсов, тендеров и электронных аукционов;
• изучает тендерную документацию, анализирует требования и при необходимости направляет запросы разъяснений;
• подготавливает полный пакет документов для участия в электронных процедурах и подает заявки на всех федеральных и коммерческих ЭТП.

Продажи

• ведет первичную документацию по продажам, включая УПД, ТТН, счета-фактуры, счета на оплату и доверенности;
• контролирует документооборот по сделкам и сопровождает процесс взаимодействия с клиентами по документам.

Офис-менеджмент

• встречает клиентов и гостей компании, создавая комфортную и доброжелательную атмосферу с первых минут посещения;
• организует заказ канцелярии, воды, хозяйственных товаров и других материалов для бесперебойной работы офиса.

Административный блок

• обеспечивает организационную поддержку работы офиса, поддерживает порядок в рабочих процессах и помогает коллегам в решении текущих административных задач.

Требования:

• Высшее образование;
• Опыт на электронных торговых площадках от 1 до 3х лет
• Знание 223 и 44 ФЗ;
• Знание английского языка - уровень А2 и выше;
• Продвинутый пользователь MS Word, Excel, Outlook, желателен опыт в 1С;
• Готовность работать в офисе м.Кунцево (МЦД), БЦ Сетунь (полная занятость, график 5/2), возможет гибридный график по согласованию с руководителем;
• Приветствуется знание технических характеристик спецтехники;
• Хорошие коммуникативные навыки;
• Внимательность к деталям;
• Деловой стиль в одежде.

Все условия обсуждаются на собеседовании.