Ассистент Руководителя

Мы – ALHE Group и Академия PRO Развитие – работаем в сфере профессионального образования и повышения квалификации по направлениям коучинга, психологии, гипноза и НЛП технологий.

Мы расширяем команду в связи с ростом компании и увеличением продуктовой линейки. Сейчас ищем сильного Ассистента который умеет организовать координацию всех процессов «под ключ» и искренне любит работать с людьми.

Что нужно будет делать

1. Администрирование и сопровождение обучающих программ:

• Полное ведение учебных групп и сообществ (информирование о расписании, модулях, практиках и активностях центра).

• Напомнить клиентам о старте тренингов, своевременные ответы на возникающие вопросы, поддержка мотивации обучающихся.

• Контроль посещаемости занятий, ведение журнала посещений и проверка выполнения практик/дневников (количество сессий и отзывов).

• Встреча гостей во время проведения тренингов, мастер-классов и внутренних мероприятий.

• Создание и поддержание дружелюбной, экологичной и вовлекающей атмосферы в Академии.

2. Организационное и документооборотное обеспечение:

• Подготовка договоров с клиентами, ведение реестров договоров и выданных сертификатов.

• Подготовка раздаточных материалов к занятиям (методички, рабочие тетради, тесты, бейджи).

3. Подготовка пространства и обеспечение жизнедеятельности офиса:

• Подготовка тренингового зала и офиса к проведению мероприятий.

• Организация и проведение кофе-брейков для участников.

• Контроль чистоты и порядка в офисе, а также наличия хозяйственных товаров.

• Заказ и контроль качества канцелярии (бумага, флипчарты, ручки, подточенные карандаши и т.д.).

• Закупка и контроль наличия кофе, чая, посуды и расходных материалов.

Кого мы ищем

• Опыт работы: на позициях администратора, ассистента, менеджера по заботе о клиентах или координатора проектов (желателен).

• Организованность и внимание к деталям: умение работать в режиме многозадачности и вести реестры без ошибок.

• Грамотная речь и коммуникабельность: умение легко находить общий язык с людьми, заботливо и оперативно отвечать в мессенджерах.

• Инициативность и проактивность: умение решать быстро возникшие ситуации

• Уверенный пользователь ПК и основных мессенджеров.

Что мы предлагаем

• График работы: гибкий под график тренингов.

• Локация: город Алматы, офис в центре города

• Заработная плата: фиксированный оклад 300.000 тг.

• Поддержку команды и возможность профессионального роста внутри компании.

• Стабильные выплаты заработной платы (без задержек).

• Дружный и экологичный коллектив.

• Оформления по ГПХ или Самозанятый по ИП

Вам точно к нам, если Вы:

• Самоорганизованы и проактивны: не ждете точечных указаний, а заранее видите, что нужно подготовить к старту модуля, мастер-класса или кофе-брейку.

• Разделяете наши ценности: умеете создавать и поддерживать экологичную, дружелюбную и поддерживающую атмосферу, в которую хочется возвращаться снова и снова.