Бухгалтер по расчётам с подотчётными лицами

EVM — производитель электромобилей и инжиниринговый центр. Мы разрабатываем, адаптируем и производим электромобили, автомобильные компоненты и зарядную инфраструктуру для российского рынка.

Наша цель — ускорить приход новых технологий в Россию и сделать транспорт на новой энергетике частью повседневной жизни. Для этого мы выстраиваем полный инженерный цикл: от адаптации продуктов под реальные условия эксплуатации до локализации, испытаний и серийного производства.

Мы ищем бухгалтера по расчётам с подотчётными лицами, который возьмёт на себя большой объём операций по авансовым отчётам и командировочным расходам, включая расчёты в валюте и загранкомандировки. Его основная цель — обеспечить своевременную и корректную обработку авансовых отчётов, исключить ошибки в расчётах с сотрудниками и поддерживать порядок в этом участке при высокой нагрузке.

Ожидаемые результаты в первые 3–6 месяцев:

• Устранена просрочка по обработке авансовых отчётов, налажен регулярный график их закрытия.
• Настроен процесс учёта командировок: авансы, закрывающие документы, передача данных для перечислений, удержаний подотчетных сумм.
• Проведена сверка расчётов с подотчётными лицами, проверены выявлены и устранены недочеты в оформлении, проверена корректность отнесения по счетам учета.
• Согласован и внедрён регламент оформления авансовых отчётов для сотрудников и руководителей.
• Обеспечена стабильная обработка большого потока авансовых отчётов без роста задолженности.

Какие задачи вас ждут:

• Вести учёт расчётов с подотчётными лицами: выдача авансов, приём и проверка авансовых отчётов.
• Обрабатывать большой объём авансовых отчётов в установленные сроки.
• Вести учёт командировочных расходов, в том числе по загранкомандировкам.
• Рассчитывать и отражать в учёте суточные, валютные авансы и курсовые разницы по загранкомандировкам.
• Готовить и своевременно предоставлять информацию для перечисления денежных средств, удержаний подотчетных сумм из заработной платы;
• Проверять первичные документы (билеты, счета, чеки, в том числе иностранные) на соответствие требованиям учёта.
• Проводить сверку расчётов с подотчётными лицами, контролировать своевременное закрытие задолженности.
• Готовить регламентную отчётность по участку для главного бухгалтера.
• Взаимодействовать с сотрудниками и руководителями по вопросам оформления авансовых отчётов и командировок.

Мы ждём, что вы:

• Имеете высшее экономическое образование.
• Имеете опыт работы бухгалтером по учёту расчётов с подотчётными лицами от 2 лет.
• Знаете порядок учёта командировочных расходов, включая загранкомандировки.
• Знаете особенности расчётов в валюте в части подотчётных сумм.
• Готовы к большому объёму операций и работе в условиях высокой нагрузки.
• Уверенно работаете в 1С БП, сервисах Smartway, Континент, знаете ЭДО: СБИС, Диадок и MS Excel.
• Знаете требования бухгалтерского и налогового законодательства РФ в части расчётов с подотчётными лицами.

Что выделит вас среди других кандидатов:

• Опыт работы в производственной / промышленной компании.
• Опыт учёта большого количества авансовых отчетов.
• Опыт работы с несколькими валютами одновременно.

Мы предлагаем:

• Большой самостоятельный участок работы со стабильной, предсказуемой нагрузкой.
• Прямое влияние на своевременность расчётов с сотрудниками и качество учёта командировочных расходов.
• Ресурсы для старта: отличный коллектив, поддержка главного бухгалтера, справочные системы Консультант +, Бухэксперт, возможность автоматизации процессов, поддержка разработчиков.
• Самостоятельность в организации рабочего процесса.

• Работу в инновационной технологической компании, рядом всегда будут люди с горящими глазами, которым не всё равно;

• Обучение новому: постоянное развитие, работа бок о бок с лучшими профессионалами рынка и быстрый рост;

• По-настоящему вдохновляющие задачи и проекты, о которых хочется говорить;

• Конкурентную рыночную зарплату (размер определяется с кандидатом на собеседовании);

• Официальное оформление, предоставление льгот и гарантий в полном соответствии с ТК РФ;

• ДМС (включая стоматологию и психологическую помощь) сразу после завершения испытательного срока;

• Регулярные корпоративные мероприятия;

• Компенсацию питания (800 руб./день);

• Материальную помощь и поддержку в экстренных ситуациях.