Менеджер по кадровому делопроизводству

БелТоргХолод - одна из ведущих компаний в отрасли оптовой торговли оборудованием для сегмента Retail & HoReCa. Мы работаем на рынке промышленного оборудования с 2007 года. Оснащаем профессиональным оборудованием продовольственные и непродовольственные магазины, предприятия общественного питания, хлебопекарные и кондитерские цеха, автозаправочные станции и т.д.

Мы ищем специалист по кадровому делопроизводству и бухгалтерии

Общая цель:

Обеспечение полного и безошибочного кадрового учёта в строгом соответствии с Трудовым кодексом Республики Беларусь и оказание практической помощи бухгалтеру в части обработки первичной документации (оприходование товаров, выпистка ТН/ТТН)

Блок 1. Поиск и подбор персонала (≈ 50% времени)

• Размещение вакансий на площадках (hh.by, rabota.tut.by, Telegram, Instagram, LinkedIn).

• Скрининг резюме, первичный отбор кандидатов.

• Проведение собеседований (онлайн и офлайн) с кандидатами на линейные должности.

• Координация встреч кандидатов с руководителями подразделений.

• Оформление оффера и сопровождение выхода нового сотрудника (адаптация, вводный инструктаж, знакомство с командой).

• Ведение базы кандидатов и воронки найма.

Блок 2. Кадровое делопроизводство (≈ 40% времени)

1. Движение персонала:

   • Оформление приёма, перевода, перемещения и увольнения сотрудников в соответствии с ТК РБ (2 юр. лица, около 70 человек). Отчеты ПУ готовит и подает бухгалтерия

   • Заключение, продление и расторжение трудовых договоров (контрактов), договоров подряда, актов выполненных работ, дополнительных соглашений.

   • Учет сроков контрактов и своевременное уведомление работников

   • Оформление приказов по личному составу

2. Учёт рабочего времени и отпусков:

   • Ведение табеля учёта использования рабочего времени (только офис)

   • Составление графика отпусков, оформление трудовых и социальных отпусков (по уходу за ребёнком, без сохранения зарплаты и др.)

3. Документооборот и отчётность:

   • Ведение личных дел и трудовых книжек сотрудников

   • Ведение воинского учёта

   • Подготовка документов для назначения пенсий работникам и пр.

4. Взаимодействие с сотрудниками: Выдача справок о месте работы, стаже, копий документов по запросам

Блок 3. Помощь бухгалтеру и оператор 1С (≈ 10% времени)

1. Отгрузка товаров:

   • Выписка товарно-транспортных накладных (ТТН-1) и товарных накладных (ТН-2) при реализации товаров (в 1С).

   • Проверка правильности оформления отгрузочных документов (доверенности, CMR).

2. Поступление товаров:

   • Оприходование товара/материалов в 1С на основании поступивших ТТН-1 и счетов-фактур от поставщиков (как из РБ, так и из РФ).

   • Проверка первичных документов от контрагентов (правильность заполнения, наличие печатей, подписей).

Дополнительные функции: ведение коммуникаций в Битрикс24 (используем Битрикс 24 для событий, чатов, задач и т.д.), заказ расходников (вода, канцтовары, хозтовары), вызов курьеров, отправка почты, участие в улучшении офиса.​​​​​​​

Требование к кандидату:

• знание Трудового кодекса РБ и практики кадрового делопроизводства (контракты, договоры подряда и пр.)

• опыт работы в 1С: 8 (УТ и/или Бухгалтерия): выписка ТТН-1/ТН-2, приход товара

• ответственность — понимание, что ошибки в кадрах и документах стоят компании денег и времени

• системность — чтобы ни один больничный не потерялся, ни одна заявка на канцтовары не зависла

Будет большим плюсом: Опыт организации мероприятий и обучения

Почему стоит прийти к нам:

• Комфортный офис: пер. Домашевский, 9 — удобная локация с парковкой.

• Режим работы: 5/2, с 08:00 до 17:00 или с 9:00 до 18:00 (обсуждаемо). Пятница — сокращённый день, чтобы у вас были силы на выходные.

• Команда: мы не просто коллеги, а дружная команда, где всегда готовы подставить плечо.

• Рост: мы вкладываем в ваше развитие — оплачиваем обучение, курсы, семинары.

• Жизнь вне работы: регулярные корпоративные мероприятия и традиционный волейбол по пятницам — для тех, кто хочет размяться и отвлечься от бумаг.

ЖДЕМ ВАШИХ ОТКЛИКОВ!