Бухгалтер на первичную документацию (ВЭД + маркетплейсы)

Мы — амбициозный fashion-бренд, который уже 4+ года делает трендовую сезонную одежду и успешно продаёт её на маркетплейсах. Производим в РФ и Китае, постоянно расширяем ассортимент и быстро растём.

Сейчас выстраиваем внешнеэконодическую деятельность и переходим на ОСНО, поэтому в поисках штатного бухгалтера на первичную документацию.

Поэтом нам принципиально важен опыт с ВЭД, с валютным контролем и понимание документооборота бизнеса на маркетплейсах (!!!)

Что нужно будет делать:

1. Работа с входящими документами (покупки)

• Проверка корректности первичных документов: УПД, накладные, акты, счета-фактуры

• Контроль обязательных реквизитов (ИНН, КПП, номер, дата, подписи, номенклатура)

• Сверка с договором и заказом

• Проверка НДС и ставок

• Ввод документов в учётную систему (1С)

• Отражение поступления ТМЦ, услуг, ОС

• Контроль закрывающих документов от поставщиков

• Запрос недостающих документов

• ЭДО

• Умение работать в ЛК МП (читать детализации, грузить документы, сверять сальдо расчетов)

2. Работа с исходящими документами (реализация, ОРП)

• Формирование УПД / актов / счетов / счетов-фактур /сводных справок и корректировок к ним

• Контроль корректности номенклатуры и цен

• Отправка документов контрагентам (ЭДО / почта)

• Контроль подписания

• Архивация

3. Сверки с контрагентами

• Проведение актов сверок

• Выявление расхождений

• Переписка с поставщиками и клиентами

• Контроль дебиторской и кредиторской задолженности (без принятия решений)

4. Банковские и кассовые операции (первичный уровень)

• Разнесение оплат по счетам

• Привязка платежей к договорам, документам

• Проверка назначения платежа

• Подготовка реестра оплат

5. Электронный документооборот

(Диадок / СБИС / Контур)

• Приём и отправка документов

• Контроль подписания

• Организация хранения

• Приглашения контрагентов в ЭДО

6. Архив и порядок

• Систематизация документов

• Подготовка папок по периодам

• Подготовка документов по запросу бухгалтера/налоговой

• Контроль оригиналов

7. Поддержка главного бухгалтера

• Подготовка данных для закрытия месяца

• Реестры документов

• Поиск документов по требованиям

• Исправление ошибок в первичке

8. ВЭД

• получение и проверка комплекта документов для проведения оплаты: договор на оплату, спецификация, инвойс

• взаимодействие с банком по вопросу оплаты

• создание валютной платежки в банке+прохождение вк

• контроль ВБК + своевременное внесение изменений + контроль и корректировка УНК

• своевременное пополнение авансового счета ФТС

• контроль получаемых ТД

• корректный ввод ТД (с учетом формирования отчетности по импортируемым товарам и экспортируемым - номера ВБК)

• отражение доп расходов по импорту - бух по первичке

• сверка с ФТС - по первичке

9. Кадровый документооборот

• Подача списков на начисление заработной платы в тандеме с аутсорс-бухгалтерией.

• Оформление новых сотрудников: заполнение договоров и хранение документов на корпоративном Google Диске.

❌ НЕ входит в обязанности

• Сдача отчетности

• Налоговый учет

• Оптимизация налогов

• Финансовое планирование

Наши командные ценности:

1. Открытая и живая коммуникация — обсуждаем всё, не боимся фидбэка, растём вместе.

2. Качество + скорость — не перфекционизм ради перфекционизма, а фокус на результате.

3. Метрики, система, прозрачность — любим, когда процессы работают, а цифры всё подтверждают.

Что мы предлагаем:

- Полностью удаленный формат работы по мск

- Полная занятость, Оформление по ТК, «белая» ЗП

- ЗП обсуждаем индивидуально с каждым кандидатом

- Классная сильная команда, структурированные и автоматизированные бизнес процессы внутри компании. Есть внутренний штатный «технарь» по таблицам и автоматизации ;)

У нас нет хаоса и «бардака», поэтому встроиться в рабочие процессы будет очень легко!

Хочешь в команду?

В сопроводительном письме напиши, пожалуйста развернуто:

- Какой опыт ВЭД?

- Опыт в валютном контроле?

- Работал(а) ли с маркетплейсами?

Отклики без сопроводительного письма рассматриваются в последнюю очередь !