Ассистент правового департамента

Москва, улица Можайский Вал, 8

Метро: Киевская

Показать контакты

Описание вакансии

Чем предстоит заниматься?

Ведением документооборота правового департамента;
приемом и обработкой входящей корреспонденции;
работой с почтовыми отправлениями (курьерская доставка, самостоятельная доставка срочных документов);
работой с первичной бухгалтерской документацией в зоне ответственности правового департамента;
контролем своевременности оплаты счетов;
взаимодействием с внутренними информационными системами (мониторинг задач, загрузка документов, контроль соблюдения сроков);
работой с договорами в части их согласования в 1С: Документооборот (заведение документа на согласование, сопровождение на всех этапах согласования, финализация и подписание документа, заведение документа на оплату в 1С: Битфинанс и контроль оплаты);
коммуникацией с сотрудниками и контрагентами;
взаимодействием с государственными органами, нотариусами, судами;
организацией встреч и собраний, в том числе онлайн;
ведением компьютерной базы документов, включая реестры, и поддержанием их в актуальном состоянии;
структурированием документов и контролем их сохранности;
помощью в организации проведения общих собраний акционеров/участников, Совета директоров;
контролем «хода» документа, переданного сотрудниками правового департамента к исполнению;
выполнением других поручений.

Что мы ценим и ищем?

Среднее специальное, неоконченное высшее или высшее образование;
высокие коммуникативные способности;
уверенное владение ПК (опыт работы с MS Office; знание 1С приветствуется);
ответственность, внимательность, энергичность, вежливость, системность, самостоятельность, дисциплинированность, умеренная и уместная инициативность;
умение работать в режиме многозадачности;
способность работать с большими объемами информации, доводить начатое дело до конца в установленные сроки и выполнять разноплановые поручения.

Что тебя ждет?

Официальное трудоустройство;
ДМС со стоматологией, офисный врач, доплата больничного листа, корпоративные скидки;
электронная библиотека издательства МИФ, в которую входят почти 2 тыс. единиц контента по бизнесу, саморазвитию, здоровому образу жизни и другим актуальным темам;
льготные условия ипотеки в рамках зарплатного проекта;
бесплатная подписка на сервисы партнеров;
насыщенная корпоративная жизнь.

Посмотреть контакты работодателя