Logistics Specialist

We are currently recruiting for the role of Logistics Specialist.

About the company:
INIX Group FZE is an international company based in Dubai, UAE. The company implements projects in trade, logistics, and international settlements. For over 17 years, we have been building sustainable logistics and financial routes for international deliveries from Europe, the USA, China, Africa, India, and other countries. During this time, we have built a reliable network of suppliers, banks, and logistics partners, ensuring uninterrupted deliveries.

About the role:

• Interaction with international airlines, shipping lines, courier services, transport companies, and logistics partners.
• Interaction with the company's logistics, trading, and financial departments.
• Operational support for sales managers and logistics specialists.
• Working with the logistics assistant in the clearing unit to generate a complete information package required for rate requests.
• Collection and analysis of all transportation components to calculate the full cost of logistics services.
• Verification of received rates and preparation of commercial settlements.
• Creation of commercial proposals for international logistics and comprehensive company services.

Responsibilities:

• Preparing complete sets of shipping documentation for international shipments.
• Reviewing and processing documents for compliance procedures.
• Preparing documentation for air, sea, road, and courier shipments.
• Monitoring the accuracy of suppliers' commercial and transport documentation.
• Maintaining internal shipping registers, databases, and operational reporting.
• Coordinating interactions with suppliers, agents, and carriers on document preparation and approval.

Requirements:

• Degree/Diploma in logistics, foreign economic activity, international trade, economics, or related fields.
• Experience in international logistics, foreign economic activity, or a freight forwarding company.
• Practical experience with international shipping and commercial documentation.
• Understanding of international document flow and logistics processes.
• Experience interacting with international carriers, agents, and suppliers.
• Skills in calculating logistics rates and generating commercial proposals.
• Ability to quickly learn and effectively use CRM, ERP, and other corporate information systems.
• Proficiency in Russian and English for business correspondence and interaction with international partners.
• Ability to work independently and multitask.

В настоящее время мы ищем специалиста по логистике.

О компании:
INIX Group FZE — международная компания, базирующаяся в Дубае, ОАЭ. Компания реализует проекты в сфере торговли, логистики и международных расчетов. Более 17 лет мы создаем устойчивые логистические и финансовые маршруты для международных поставок из Европы, США, Китая, Африки, Индии и других стран. За это время мы создали надежную сеть поставщиков, банков и логистических партнеров, обеспечивая бесперебойные поставки.

Обязанности:

• Взаимодействие с международными авиакомпаниями, судоходными компаниями, курьерскими службами, транспортными компаниями и логистическими партнерами.
• Взаимодействие с отделами логистики, торговли и финансов компании.
• Оперативная поддержка менеджеров по продажам и специалистов по логистике.
• Работа с помощником по логистике в отделе таможенного оформления для подготовки полного пакета информации, необходимого для запросов тарифов.
• Сбор и анализ всех компонентов транспортировки для расчета полной стоимости логистических услуг.
• Проверка полученных тарифов и подготовка коммерческих расчетов.
• Разработка коммерческих предложений по международной логистике и комплексным услугам компании.

Обязанности:

• Подготовка полных комплектов отгрузочной документации для международных перевозок.
• Проверка и обработка документов на соответствие процедурам.
• Подготовка документации для авиа-, морских, автомобильных и курьерских перевозок.
• Контроль за точностью коммерческой и транспортной документации поставщиков.
• Ведение внутренних реестров перевозок, баз данных и оперативной отчетности.
• Координация взаимодействия с поставщиками, агентами и перевозчиками по подготовке и утверждению документов.

Требования:

• Высшее образование/диплом в области логистики, внешнеэкономической деятельности, международной торговли, экономики или смежных областях.
• Опыт работы в сфере международной логистики, внешнеэкономической деятельности или в экспедиторской компании.
• Практический опыт работы с международными перевозками и коммерческой документацией.
• Понимание международного документооборота и логистических процессов.
• Опыт взаимодействия с международными перевозчиками, агентами и поставщиками.
• Навыки расчета логистических тарифов и составления коммерческих предложений.
• Умение быстро осваивать и эффективно использовать CRM, ERP и другие корпоративные информационные системы.
• Владение русским и английским языками для деловой переписки и взаимодействия с международными партнерами.
• Умение работать самостоятельно и выполнять несколько задач одновременно.