Менеджер по закупкам и исполнению государственных контрактов

Обязанности

До подачи заявки

* изучение извещения, технического задания, спецификации и проекта контракта;

* проверка возможности закупки и поставки указанной продукции;

* поиск медицинских изделий и оборудования по техническим характеристикам;

* подбор товара, полностью соответствующего требованиям заказчика;

* проверка возможности предложения эквивалента;

* поиск производителей, официальных дистрибьюторов и оптовых поставщиков;

* получение коммерческих предложений;

* проверка наличия и сроков поставки;

* проверка регистрационных удостоверений;

* проверка деклараций, сертификатов и иных обязательных документов;

* проверка соответствия регистрационного удостоверения предлагаемому товару;

* проверка требований к остаточному сроку годности;

* проверка требований к упаковке, маркировке, стерильности и условиям хранения;

* проверка необходимости лицензии для конкретного товара;

* расчет закупочной стоимости;

* расчет доставки и сопутствующих расходов;

* расчет полной себестоимости;

* определение минимальной цены участия в аукционе;

* выявление рисков отклонения товара при приемке;

* подготовка заключения об участии или отказе от участия.

После победы

* подтверждение наличия и стоимости продукции;

* размещение заказа у поставщика;

* контроль оплаты;

* получение товара и сопроводительных документов;

* проверка производителя, модели, артикула, характеристик и комплектации;

* проверка сроков годности;

* проверка регистрационных удостоверений, деклараций и сертификатов;

* организация доставки в медицинское учреждение;

* соблюдение требований к транспортировке и хранению;

* подготовка универсальных передаточных документов, товарных накладных, актов и счетов;

* взаимодействие с заказчиком;

* организация приемки товара;

* устранение замечаний;

* замена товара при обоснованном отказе в приемке;

* контроль подписания документов;

* сопровождение контракта до полной оплаты;

* контроль возврата обеспечения исполнения контракта;

* ведение реестра контрактов, поставок, приемок и оплат.

Требования

* опыт закупки и поставки медицинских изделий по государственным контрактам;

* опыт исполнения контрактов по Федеральному закону № 44-ФЗ и Федеральному закону № 223-ФЗ не менее двух лет;

* понимание рынка медицинских расходных материалов, изделий, оборудования или медицинской мебели;

* умение читать технические задания медицинских учреждений;

* умение подбирать продукцию по совокупности технических характеристик;

* понимание назначения и применения регистрационных удостоверений;

* умение проверять соответствие товара регистрационному удостоверению;

* знание требований к сертификатам, декларациям, маркировке и срокам годности;

* понимание разницы между лекарственными средствами, медицинскими изделиями и товарами общего назначения;

* понимание случаев, когда требуется лицензия;

* наличие базы поставщиков будет преимуществом;

* умение рассчитывать полную себестоимость контракта;

* опыт организации доставки и приемки;

* внимательность к характеристикам, размерам, материалам, комплектации и документам;

* готовность нести ответственность за соответствие поставляемого товара техническому заданию.

Важно

Эта вакансия не подходит кандидатам, которые:

* занимались только подготовкой и подачей заявок;

* не закупали медицинскую продукцию;

* не проверяли регистрационные удостоверения;

* не организовывали поставки;

* не проходили приемку в медицинских учреждениях;

* не сопровождали контракты до оплаты;

* не готовы рассказать о конкретных исполненных контрактах.

В сопроводительном письме обязательно укажите:

1. Какие медицинские товары вы закупали и поставляли.

2. С какими государственными заказчиками работали.

3. Сколько контрактов полностью исполнили.

4. Какую максимальную сумму контракта сопровождали.

5. Как вы проверяете регистрационное удостоверение.

6. Как вы определяете, требуется ли лицензия на реализацию конкретного товара.

7. Был ли у вас отказ в приемке товара и как вы решили вопрос.

8. Есть ли у вас действующая база поставщиков медицинских изделий и медицинской мебели.

9. Приведите пример закупки, от участия в которой вы рекомендовали отказаться, и объясните причины.

Отклики без ответов на вопросы рассматриваться не будут.

Условия

* полная занятость;

* работа с государственными и коммерческими контрактами;

* первоначальный размер закупок — преимущественно до 500 000 рублей;

* постепенное увеличение количества и размера контрактов;

* фиксированный оклад;

* премия за качественно исполненные и оплаченные контракты;

* дополнительная мотивация от фактической валовой прибыли;

* работа совместно с действующей тендерной командой;

* тендерная команда отвечает за площадки и подачу заявок;

* менеджер отвечает за оценку закупки, расчет, подбор товара, поставку, приемку и получение оплаты.