Документовед электронного документооборота

Документовед электронного документооборота является специалистом, ответственным за организацию, контроль и поддержку процесса электронного документооборота (ЭДО) в нашей строительной компании.

Обязанности:

• Работа с электронными документами

• Участие в разработке и тестировании ЭДО, сопровождение ЭДО, работа по установке, настройке и дальнейшей поддержке внешних пользователей ЭДО

• Приём входящих документов (регистрация, проверка файлов)

• Создание исходящих документов:

• подготовка согласованных проектов писем, договоров, приказов и иных видов документации к пересылке по каналам электронной связи,

• проведение предварительной проверки правильности оформления и наличия необходимых реквизитов.

• применение цифровых подписей и организация отправки в адрес контрагентов.

• Редактирование и согласование документов

• Осуществление контроля соблюдения сроков исполнения поручений

• Подготовка к передаче и хранению (архивирование, копирование)

• Использование и управление электронными подписями

• Организация получения и активация сертификатов ключей электронной подписи

• Проверка подлинности подписанных документов

• Интеграция с партнёрами и операторами ЭДО

• Настройка профиля контрагента в системе

• Решение вопросов взаимодействия с партнёрами

• Анализ и улучшение интеграционных процессов

• Безопасность и защита данных

• Мониторинг состояния паролей и настроек безопасности аккаунтов

• Регулярное обновление программного обеспечения и антивирусных баз

• Проведение аудита защиты данных

• Периодический аудит ИТ-инфраструктуры и используемых технологий для выявления уязвимых мест и устранения угроз.

• Настройка и сопровождение систем ЭДО

• Поддержание работоспособности программного комплекса ЭДО ("Диадок", "СБиС", 1С: Документооборот)

• Разработка инструкций и руководств по работе с системой ЭДО

• Автоматизация процедур документопотоков

• Определение путей оптимизации внутрикорпоративных потоков документов путём внедрения автоматических сценариев действий.

• Формирование и ведение электронного архива

• Каталогизация и индексирование документов

• Структурированное размещение архивных единиц в хранилище.

• Резервное копирование и восстановление данных

• Решение сложных ситуаций и устранение затруднений, возникших у работников компании

• Участие в разработке внутренних инструкций и регламентов

• Совместная работа над созданием стандартных шаблонов и методик ведения делопроизводства

• Высшее образование (предпочтительно), средне-специальное

• Опыт работы с электронными документами и специализированным ПО для ЭДО

• Знание основ гражданского права, трудового законодательства, нормативных актов, регулирующих электронный документооборот

• Уверенное владение компьютером и знание офисных приложений, включая системы ЭДО («1С: Документооборот», «СБиС», «Контур.Диадок»)

• Знание принципов работы цифровой подписи и ее администрирование

• Способность анализировать и систематизировать информацию, внимание к деталям

• Место работы: г. Тюмень, ул.50 лет Октября, 88
• Трудоустройство в соответствии с ТК РФ
• Комфортный офис. Есть всё необходимое для работы.