Бизнес-ассистент собственника

ТОО «Open Soul inc» приглашает в команду бизнес-ассистента собственника.

Ищем человека, который умеет брать на себя организационные задачи, держать под контролем десятки процессов одновременно, работать самостоятельно и помогать руководителю эффективно управлять компанией.

Чем предстоит заниматься:

• Ведение календаря собственника, организация встреч и командировок.
• Подготовка материалов к переговорам (информация о клиентах, партнерах, проектах, аналитика).
• Контроль исполнения поручений, ведение протоколов встреч, контроль сроков и статусов.
• Организация взаимодействия между подразделениями компании.
• Работа с банками, сбор и сравнение коммерческих предложений.
• Подготовка еженедельных и ежемесячных сводок по ключевым показателям бизнеса.
• Ведение базы контактов собственника, CRM и деловой переписки.
• Поиск, анализ и структурирование информации по запросам руководителя.
• Работа с договорами, корпоративными документами, доверенностями, внутренними реестрами.
• Выполнение организационных и административных поручений собственника.

Мы ожидаем:

• Высшее образование.
• Опыт работы бизнес-ассистентом, помощником руководителя или исполнительным ассистентом от 2 лет.
• Отличные организаторские способности.
• Умение работать с большим объемом информации и соблюдать сроки.
• Навыки подготовки презентаций, аналитических материалов и отчетов.
• Уверенное владение Excel, Word, PowerPoint, Google Workspace, CRM.
• Грамотная устная и письменная речь.
• Высокий уровень ответственности, самостоятельности и конфиденциальности.

Будет преимуществом:

• опыт работы с первыми руководителями или собственниками бизнеса;
• понимание финансовой отчетности и бизнес-процессов;
• опыт подготовки аналитики и работы с банками.

Мы предлагаем

• официальное трудоустройство;
• удаленный или гибридный формат работы;
• заработную плату 300 000 ₸ на руки на испытательный срок, 400 000 ₸ на руки после успешного прохождения испытательного срока;
• возможность работать напрямую с собственником компании и участвовать в развитии бизнеса;
• профессиональный рост и развитие.

Если Вы внимательно ознакомились с вакансией, пожалуйста, начните сопроводительное письмо со слов: "Вакансию прочитал(а) полностью". Также кратко напишите, с какими из перечисленных задач Вы уже работали и какой опыт бизнес-ассистента или помощника руководителя считаете своим самым сильным.