Офис-менеджер

Управляющая компания «Альфа» — управляющая и консалтинговая компания полного цикла в коммерческой недвижимости. Превращаем объекты в устойчивые, растущие бизнес-активы.
Мы - команда профессионалов, которая создает пространство для жизни, работы и шопинга. Мы управляем активами общего площадью 900 000 кв. м, и в наши объекты ежедневно влюбляются тысячи посетителей.

Наш портфель — это знаковые локации регионов страны:

Краснодар: Флагманские проекты города — ТРК «СБС МЕГАМОЛЛ», «Галактика», «СИТИ ЦЕНТР», а также «THE GRAND PALACE», ТЦ «Уровни», «Меридиан» и БЦ «Кавказ».
Москва: Столичный ТРК «ПРОВЫХОДНОЙ».
Сочи: Коммерческие помещения на курорте «Роза Хутор» (Набережная Полянка, 3).
Киров: ТРК «ДЖЕМСИТИ».

Обязанности:

• Аккуратная стематизация документации (регистрация, каталогизация, архивирование и хранение документов).
• Почтовая отправка и получение корреспонденции.
• Подготовка документов (подготовка писем, оформление документов по установленным стандартам — от подписи до печати).
• Поддержание бесперебойной работы и жизнедеятельности офиса (заказ воды , канцтоваров, заправка картриджей, инвентаризация оборудования сотрудников, участие в списании материалов), распределение задач между сотрудниками.
• Контроль за выполнением поручений и контроль сроков.
• Помощь в подготовке и проведении собраний, конференций и других мероприятий.
• Помощь в оформлении документов, связанных с трудоустройством, отпусками, ведению воинского учета, командировками сотрудников. Ознакомление работников с приказами.
• Взаимодействие с другими отделами. Обеспечение связи между различными подразделениями организации и внешними контрагентами.
• Выполнение иных поручений руководителя.

Требования:

• Опыт работы офис-менеджером в торговых центрах будет преимуществом.
• Образование среднее профессиональное, высшее.
• Уверенный пользователь ПК (Internet, E-mail, Microsoft Word, Excel).
• Знание деловой переписки.
• Умение грамотно общаться.
• Умение обращаться с офисной оргтехникой.
• Способность работать в режиме многозадачности.
• Нацеленность на результат.
• Личностные качества: трудолюбие, коммуникабельность, вежливость, корректность, грамотная речь, пунктуальность, внимательность к деталям, исполнительность, умение работать в коллективе.

Условия:

• Официальное оформление, социальные гарантии согласно ТК РФ.
• Работа в динамично развивающейся, стабильной компании.
• График работы 5/2 с 09:00 ч. до 18:00 ч.
• Заработная плата 49 500 на руки.
• Своевременные выплаты заработной платы 2 раза в месяц.
• Возможности для карьерного роста и профессионального развития.