Координатор отдела логистики

Транспортно-экспедиционной компании требуется Координатор отдела логистики

Обязанности:

• Координация и мониторинг:
  • Сопровождать и контролировать транспорт на этапах погрузки/выгрузки.
  • Отслеживать статус движения грузов по РФ в режиме реального времени, оперативно реагировать на отклонения (задержки, поломки в пути).
  • Помогать в планировании графика отгрузок и контролировать корректность загрузки машин.
• Взаимодействие и коммуникация:
  • Согласовывать детали рейсов с перевозчиками, водителями, складами, поставщиками и клиентами.
  • Оперативно решать текущие вопросы (оформлять официальные письма на изменение получателя груза, переадресацию).
• Работа в системах:
  • Вносить актуальные данные в корпоративную базу (1С, TMS-системы, порталы, MS Excel).
• Работа с документами:
  • Проверять и оформлять транспортно-сопроводительные документы (ТрН, ЭТРН, ТТН, путевые листы, доверенности).
  • Помощь в формировании пакетов документов для бухгалтерии (под оплату перевозчикам).

Требования:

* Цифровые навыки: уверенный пользователь ПК (MS Excel, 1С, системы ЭДО — Диадок/СБИС). Приветствуется опыт работы с порталами Cargomart, Atrucks, Ozon, Torgtrans, АТИ и системами мониторинга Глонасс.

* Знание документов: понимание правил заполнения транспортных накладных (ТрН), путевых листов и коммерческих актов.

* Личные качества:

• Грамотная речь, умение вежливо, но твердо вести переговоры с сотрудниками складов и водителями.
• Стрессоустойчивость, умение сохранять спокойствие в форс-мажорных ситуациях.
• Внимательность к деталям и цифрам при проверке документов.