Офис-менеджер

Липецк, Ангарская улица, 61

Описание вакансии

Обязанности:

Прием, регистрация и распределение входящей/исходящей корреспонденции (почта, курьеры);
Подшивка, систематизация и архивное хранение договоров и первичной документации;
Оформление заявок на канцелярские товары и хоз. нужды, контроль расхода материалов;
Распечатка конвертов и оформление почтовых отправлений;
Организация работы офиса (заказ воды, напитков, посуды, взаимодействие с клинингом);
Выполнение мелких поручений руководства и помощь сотрудникам в организационных вопросах.
Оформление и распечатка стандартной документации, сканирование документов для участия в тендере

Требования:

Опыт работы на аналогичной должности (офис-менеджер/администратор) от 1 года
Уверенное владение ПК: MS Office (Word, Excel, Outlook) и электронной почтой;
Знание правил делопроизводства и основ документооборота;
Навык работы с офисной техникой (принтер, МФУ, сканер) и умение менять картриджи;
Грамотная устная и письменная речь.