Операционный менеджер по тендерам и сопровождению сделок

Екатеринбург
Доход: 60 000 ₽ на руки + ежемесячная премия + бонус от прибыли по сделкам
Занятость: полный рабочий день

О компании

Мы занимаемся поставками оборудования, промышленной продукции и различных товаров для крупных предприятий. Участвуем в тендерах, работаем с коммерческими и государственными заказчиками, самостоятельно организуем закупку, поставку и сопровождение сделок.

Сейчас ищем человека, который возьмёт на себя основную операционную работу: тендеры, поставщиков, документы, клиентов и контроль текущих процессов.

Это не позиция помощника. Вам будут ставить конечную задачу, а от вас потребуется самостоятельно разобраться в порядке действий, изучить инструкции, найти информацию и довести вопрос до результата.

Основные задачи

подготовка и подача заявок на электронных торговых площадках;

изучение документации, форм и инструкций по конкретным закупкам;

контроль сроков подачи заявок, подписания договоров и исполнения обязательств;

ведение реестров тендеров, договоров и текущих сделок;

сканирование, систематизация и хранение документов;

первичная проверка договоров и реквизитов;

подготовка коммерческих предложений, счетов, УПД и закрывающих документов;

работа в Диадоке;

поиск поставщиков, запрос цен и сравнение предложений;

переговоры о скидках, бронях, сроках и специальных условиях;

поиск продукции через производителей, регионы, маркетплейсы, Авито и Китай;

организация закупки, доставки и отправки корреспонденции;

взаимодействие с транспортными компаниями;

общение с клиентами, получение обратной связи по направленным коммерческим предложениям;

контроль оплат, поставок и получения закрывающих документов;

отдельные рабочие задачи: взаимодействие с банками, налоговой и другими организациями.

Подходящие тендеры и основные коммерческие решения определяет собственник. Задача менеджера — самостоятельно организовать дальнейшую работу и контролировать её выполнение.

На этапе адаптации тендерные заявки могут дополнительно проверяться опытным специалистом.

Кого мы ищем

Нам нужен активный, внимательный и самостоятельный человек, который:

быстро разбирается в новых программах, площадках и инструкциях;

умеет искать и проверять информацию;

не боится звонить поставщикам и клиентам;

способен вести несколько сделок одновременно;

контролирует сроки без постоянных напоминаний;

не останавливается после первого отказа;

предлагает варианты решения, а не просто сообщает о проблеме;

внимательно работает с документами, цифрами и реквизитами;

доводит задачи до конкретного результата.

Подойдёт опыт в тендерах, закупках, снабжении, сопровождении продаж или документообороте. Необязательно знать все процессы с первого дня. Важнее обучаемость, инициативность и умение самостоятельно организовать работу.

Будет преимуществом опыт работы:

на электронных торговых площадках;

с Диадоком;

с 44-ФЗ и 223-ФЗ;

с поставщиками и транспортными компаниями;

в Excel или Google Таблицах;

в небольшой торговой компании.

Условия

полный рабочий день;

фиксированный доход — 60 000 ₽ на руки;

ежемесячная премия до 15 000 ₽ за соблюдение сроков, качество работы, порядок в документах и самостоятельность;

дополнительный бонус — 0,5% от валовой прибыли по закрытым и оплаченным сделкам, которые вы сопровождали;

оплачиваемый испытательный период;

прямое взаимодействие с собственником;

обучение специфике продукции и внутренним процессам;

постепенная передача задач и увеличение ответственности;

перспектива роста до руководителя операционного или тендерного направления.

Основной формат работы в перспективе — офис в Екатеринбурге. На первоначальном этапе может обсуждаться временная удалённая или частично удалённая работа продолжительностью до 1–2 месяцев. При этом необходимо быть доступным в рабочее время и при необходимости выезжать по рабочим вопросам в пределах Екатеринбурга.