Помощник руководителя / бизнес-ассистент

Мы ищем бизнес-ассистента руководителя с перспективой роста. Производственная компания «ЭКОФОРМАТ» занимается переработкой пластика.

За первые полгода руководитель вывел компанию на точку безубыточности, а сегодня бизнес продолжает расти и кратно увеличивать обороты. Вместе с компанией растёт количество клиентов, проектов и задач, поэтому мы ищем бизнес-ассистента, который станет правой рукой руководителя, а в перспективе сможет взять на себя самостоятельное направление.

Это вакансия не про то, чтобы спокойно перекладывать документы и заказывать воду в офис. Она для человека, которому интересно оказаться внутри быстрорастущего бизнеса, учиться у сильного предпринимателя и постепенно переходить от выполнения поручений к самостоятельным решениям.

Чем предстоит заниматься

На старте вы будете помогать руководителю в нескольких направлениях:

• сопровождать клиентов: фиксировать договорённости, контролировать документы, счета и сроки, помогать поддерживать коммуникацию;
• готовить коммерческие предложения, договоры и другие документы;
• вести документооборот в 1С, следить, чтобы документы не терялись и вовремя передавались в бухгалтерию;
• контролировать выполнение текущих задач и поручений руководителя;
• взаимодействовать с менеджерами, бухгалтерией, клиентами и подрядчиками;
• помогать в решении организационных вопросов;
• обеспечивать жизнедеятельность офиса: заказывать канцелярию, воду и всё необходимое;
• брать на себя новые задачи по мере развития компании.

Постепенно готовы передавать больше ответственности: отдельные процессы, работу с клиентами и самостоятельное ведение одного из направлений бизнеса.

Условия

• доход обсуждается с кандидатом, пока предполагается оклад 60 т.р. + премия, весь доход в белую, официальное трудоустройство;
• график работы: ПН-ПТ, с 8:30 до 17:30;
• работа в комфортном офисе по адресу: Производственная зона, 1 к1;
• небольшой и дружный коллектив, любят проводить корпоративные мероприятия;
• гостевой день, чтобы познакомиться с руководителем, командой и будущими задачами;
• возможность профессионального и карьерного роста вместе с компанией.

Нам будет по пути, если вы

• хотите не просто найти работу, а построить карьеру;
• быстро думаете, умеете запоминать договорённости и доводите начатое до результата;
• не ждёте подробной инструкции на каждый шаг и готовы самостоятельно искать решение;
• не боитесь незнакомых задач и воспринимаете их как возможность вырасти;
• умеете общаться с разными людьми и доброжелательны;
• внимательны к документам, цифрам;
• готовы работать в хорошем темпе и сообщать о результате, не дожидаясь напоминаний;
• Опыт работы бизнес-ассистентом, помощником руководителя, офис-менеджером, администратором или менеджером по работе с клиентами будет преимуществом. Но для нас важнее ваш потенциал, отношение к работе и желание развиваться.
• Знание 1С приветствуется.

Будем рады вашему отклику!