Бухгалтер на первичную документацию

Прямое подчинение: Генеральный директор, финансовый директор (руководитель аутсорсинговой компании)

Функциональное взаимодействие с аутсорсинговой компанией.

(выполняет следующие обязанности:

Сбор и систематизация первичных документов. Получение, проверка, регистрация, классификация и архивация всех первичных документов (счета, акты, накладные, УПД, договора и пр.).

Контроль правильности оформления. Проверка первичных документов на соответствие требованиям законодательства и учетной политики компании.

Передача данных аутсорсинговой компании. Своевременная передача собранных и проверенных документов аутсорсинговой фирме для дальнейшей обработки и отражения в учете.

Согласование и взаимодействие. Поддержание постоянного контакта с представителем аутсорсинговой компании для решения возникающих вопросов, уточнения информации и согласования сроков.

Учет движения документов. Ведение реестра передачи документов и контроль их возврата от аутсорсера.

Контроль за своевременностью получения документов. Запрос недостающих документов у контрагентов и сотрудников.

Внутренняя отчетность. Подготовка и предоставление руководству компании отчетов о ходе передачи и обработки первичной документации.

Автоматизация. Участие в автоматизации процессов передачи данных с аутсорсером, например, через электронный документооборот ЭДО.

Анализ. Проверка и анализ данных, полученных от аутсорсера, на предмет соответствия предоставленной первичной информации.

Требования к кандидату

Опыт: Опыт работы бухгалтером по расчету заработной платы и ведению кадрового учета от 1 до 3 лет, желательно в строительной сфере.

Знания:

Глубокие знания трудового, налогового законодательства и правил ведения кадрового делопроизводства.

Знание основ бухгалтерского учета и отчетности.

Навыки:

Уверенное владение программами 1С: Бухгалтерия.

Продвинутый уровень владения MS Excel (сводные таблицы, формулы).

Умение работать в режиме многозадачности, высокая скорость работы и стрессоустойчивость.

Личные качества:

Внимательность к деталям, аккуратность, ответственность, порядочность и умение работать в команде.

Образование: Высшее или среднее профессиональное образование в области бухгалтерского учета, финансов или экономики.

Обязанности:

Ведение полного цикла кадрового учета: оформление приема, перевода, увольнения, отпусков, командировок.

Начисление и расчет заработной платы, премий, отпускных, больничных и компенсаций.

Расчет и уплата налогов и взносов с ФОТ (НДФЛ, страховые взносы).

Формирование и сдача отчетности в ФНС и фонды (6-НДФЛ, РСВ, ЕФС-1).

Ведение и хранение трудовых книжек (в том числе в электронном виде) и личных дел сотрудников.

Ведение табеля учета рабочего времени.

Выдача справок по запросу сотрудников (2-НДФЛ, справки о доходах).

Права

Бухгалтер имеет право:

Запрашивать и получать от руководства и сотрудников необходимую информацию и документы для выполнения своих обязанностей.

Вносить предложения по совершенствованию работы, связанной с исполнением должностных обязанностей.

Условия работы

Тип занятости: Полная занятость.

График работы: 5/2, полный рабочий день.

Оформление: Официальное трудоустройство по ТК РФ.

Социальные гарантии: Стабильная и своевременная выплата заработной платы.

Как откликнуться

Отправить резюме: [Укажите адрес электронной почты для резюме].

Контактное лицо: [Имя и фамилия при необходимости].