Помощник/ассистент руководителя

Обязанности:

• Делопроизводство и документооборот отдела проектирования.

• Выполнение поручений руководителя.

• Регистрация входящей, исходящей и внутренней документации.

• Подготовка и оформление деловой корреспонденции, внутренней документации, договоров.

• Работа с оргтехникой: сканирование, ксерокопирование документов, заправка оргтехники.

• Активная работа в программах: 1С (Документооборот, ERP), Excel, Битрикс24.

• Организация переговоров: бронирование переговорных, подготовка материалов, координация участников.

• Обеспечение функционирования офиса: заказ канцтоваров, расходных материалов и т.д.

• Оформление и ведение архива.

Требования:

• Умение работать в режиме многозадачности и высоком темпе.

• Внимательность, аккуратность, быстрая обучаемость.

• Доброжелательность и соблюдение рабочего этикета.

• Опыт работы помощником руководителя, офис-менеджером или секретарём будет преимуществом.

• Уверенное владение офисными программами (1С, Excel, Битрикс24).

Условия:

• Работа в стабильной компании, отдел проектирования.

• Официальное трудоустройство.

• График работы: полный день.

• Обучение и поддержка в процессе работы.

• Дружный коллектив.