Специалист по документообороту (Транспортная логистика)

Сегодня мы находимся в поиске Специалиста по документообороту, который станет частью нашей профессиональной команды Отдела автомобильных перевозок и будет готов развиваться вместе с нами.

МЕСТО РАБОТЫ: Благовещенск, Пионерская 2.

ВАШИ БУДУЩИЕ ЗАДАЧИ

• Входящий контроль и первичная документация: Проверять полноту и корректность оформления закрывающих документов от перевозчиков (транспортные накладные, акты, счета-фактуры, УПД). Возвращать документы на доработку при выявлении ошибок, контролировать их повторное поступление. Вести реестры перевозок для подтверждения расходов;
• Внутренние бизнес-процессы и расчеты: Заводить заявки на оплату услуг ТЭО/Перевозки, отслеживать статусы согласования. Ежеквартально проводить сверку взаимных расчетов с контрагентами. Взаимодействовать с сотрудниками предприятия для уточнения условий и сроков оплаты;
• Претензионная работа: Готовить материалы для предъявления штрафных санкций перевозчикам за нарушение договорных условий (в т.ч. за просрочку возврата первички). Обрабатывать входящие запросы и жалобы от поставщиков, участвовать в досудебном урегулировании разногласий;
• Анализ и оптимизация: Анализировать узкие места процесса (задержки возврата документов, частые ошибки у перевозчиков) и предлагать решения по автоматизации и улучшению регламентов.

НАШИ ПОЖЕЛАНИЯ К УСПЕШНОМУ КАНДИДАТУ

• Образование высшее и/или среднее специальное (экономическое, юридическое, транспортная логистика, менеджмент);

• Опыт работы в области документооборота от 1 года;

• Знание программ: Microsoft Office, 1С.

Будет преимуществом:

• Опыт работы в логистике;
• Знание программ: Директум, Умная логистика.

МЫ ПРЕДЛАГАЕМ

График работы: 5/2 (понедельник - пятница с 9:00 до 18:00)

Конкурентный и достойный уровень заработной платы (просьба указать в резюме или в сопроводительном письме Ваши финансовые ожидания);

Индивидуальный путь профессионального развития в команде единомышленников и под руководством опытных специалистов;

Расширенную корпоративную программу ДМС, которая включает услуги стоматолога;

Поддержку семьи: частичную компенсацию расходов на детский отдых, ежегодные новогодние подарки, а для первоклассников — корпоративный портфель;

Участие в проектах, обеспечивающих продовольственную безопасность и технологический суверенитет России.

РАБОТА В «СОДРУЖЕСТВЕ» С ПРОФЕССИОНАЛАМИ СВОЕГО ДЕЛА!