Личный помощник руководителя

Руководитель работает сразу с несколькими проектами, большим количеством информации и ежедневных задач. Поэтому мы ищем человека, который поможет поддерживать порядок в рабочих процессах и возьмёт на себя организационную часть повседневной работы.

Эта должность не предполагает постоянного контроля со стороны руководителя. Наоборот, важно, чтобы помощник мог самостоятельно разобраться в задаче, собрать необходимую информацию, подготовить документы и довести поручение до результата.

Чем наполнен рабочий день

В течение дня вы будете работать с документами, электронными таблицами, внутренними файлами и текущими задачами. Иногда потребуется подготовить информацию для встречи, иногда — проверить документы, собрать материалы, оформить данные или проконтролировать выполнение поручений.

Работа разнообразная, но объединяет её одно — внимательность к деталям и умение поддерживать порядок в процессах.

Мы ищем человека, который

• умеет организовывать своё рабочее время;
• внимательно относится к документам и информации;
• грамотно ведёт деловую переписку;
• уверенно пользуется офисными программами;
• быстро включается в новые задачи и не боится ответственности.

Опыт работы помощником будет преимуществом, но мы также рассматриваем кандидатов с опытом административной работы, документооборота, координации процессов или сопровождения проектов.

Что предлагаем

Удалённую работу с понятной организацией процессов, стабильную занятость, поддержку на этапе адаптации и прямое взаимодействие с руководителем. По мере развития можно брать более сложные задачи, участвовать в организации внутренних проектов и расширять зону ответственности.