-
Сопровождать полный комплект тех документов: следить за актуальностью, версиями, комплектностью, участвовать в согласовании изменений;
-
Редактировать и форматировать документы и таблицы по стандартам (ГОСТ, ЕСКД, корпоративные шаблоны), готовить к печати и электронному обмену;
-
Вести номенклатуру дел: определять сроки хранения, вести реестры и журналы регистрации;
-
Контролировать оформление документов на соответствие требованиям, фиксировать и возвращать на доработку ошибки, взаимодействовать с исполнителями;
-
Готовить комплекты документов к подписанию и проставлению печатей, оформлять сопроводительные материалы для контрагентов;
-
Организовывать архив: систематизировать документы по делам, формировать электронные архивы, готовить акты и описи.