Специалист-делопроизводитель

Мы в поисках специалиста-делопроизводителя в строительно-монтажную компанию.

Обязанности:

• Приём и распределение телефонных звонков.

• Ведение учета, распределение входящей и исходящей корреспонденции.

• Ведение учета договоров, доверенностей, приказов.

• Получение внутренних служебных документов от работников для передачи на подпись руководителю.

• Организация ознакомления работников с утвержденными в Обществе локальными актами и приказами.

• Формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечение их сохранности и передача в архив.

• Подготовка совещаний, проводимых руководителем Общества.

• Организация встречи посетителей и гостей в приемной.

• Обеспечение жизнедеятельности офисов (канцтовары, вода и т.д.).

• Взаимодействие с курьерскими службами.

• Бронирование и приобретение авиа- и ж/д- билетов, бронирование гостиницы.

• Уверенный пользователь ПК (MS Office, Интернет).
• Знание системы электронного документооборота (1 С) будет преимуществом.
• Грамотная устная и письменная речь.

• работа в стабильной компании;
• оформление согласно ТК РФ;
• уровень заработной платы по результатам собеседования;
• режим работы с понедельника по четверг с 8.00 до 17.00, в пятницу с 8.00 до 16.00 (суббота-воскресенье выходные дни). В период с 01.05. по 31.08 - режим работы в пятницу до 15.00.