Event-менеджер

SoftMall – это аккредитованная IT-компания, крупнейший системный интегратор и один из ведущих центров компетенций в сфере информационных технологий и информационной безопасности с представительствами от Владивостока до Москвы.

Мы - команда профессионалов в области защиты: критических информационных инфраструктур (КИИ), государственных информационных систем, коммерческой и банковской тайн, персональных данных.

Наши ключевые клиенты – федеральные и региональные органы власти, Госкорпорации, банки и коммерческие предприятия.

В настоящий момент нам в команду требуется Event-менеджер.

Обязанности:

• 1. Внутренние офлайн-мероприятия;
  
  - Планирование и проведение бизнес-ужинов, круглых столов, клиентских дней, конференций для текущих и потенциальных клиентов.
  - Выбор площадки, кейтеринг, техническое оснащение (звук, свет, презентационное оборудование).
  - Составление сметы, контроль бюджета.
  - Координация подрядчиков (ведущие, технические службы, типографии).
  - Организация регистрации гостей на месте (стойка регистрации, бейджи, раздаточные материалы).
  - Привлечение вендоров, дистрибьюторов и других партнеров для финансового участия в мероприятиях.
  - Заключение договоров до мероприятия и отчетность перед вендорами.
  - Отчетность по мероприятию, в том числе по эффективности мероприятия.
  - Участие в отчетных встречах по мероприятиям.

• 2. Внешние мероприятия с докладом и стендом;
  
  - Участие в выставках, форумах, конференциях, где Софтмолл выступает с докладом и/или имеет собственный стенд.
  - Оценка целесообразности участия (совместно с руководителем) по критериям: аудитория, организатор, конкуренты, бюджет, ожидаемые лиды.
  - Организация стенда (дизайн, баннеры, стойки, раздаточные материалы, сувениры, техника).
  - Координация команды на мероприятии: график работы на стенде, ответственные за сбор контактов, логистика.
  - Взаимодействие с организаторами (заявки, оплата, технические райдеры).
  - Отчетность по мероприятию, в том числе по эффективности мероприятия.
  - Участие в отчетных встречах по мероприятиям.

• 3. Поиск партнёров для совместного стенда (разделение затрат) для внешних мероприятий;
  
  - Анализ списка участников и партнёров мероприятия для выбора потенциальных соучастников стенда.
  - Формирование списка целевых компаний (вендоры, интеграторы, смежные IT-компании), которым может быть интересно совместное присутствие.
  - Подготовка коммерческого предложения: формат участия, распределение площади стенда, зон ответственности, доля затрат.
  - Проведение переговоров, согласование условий разделения бюджета.
  - Координация совместного стенда: единый стиль, расписание дежурств, общий сбор лидов.
  - Пост-отчётность по совместному стенду: доля затрат, количество лидов на партнёра, взаимный обмен контактами.

• 4. Привлечение вендоров на мероприятия Софтмолл;
  
  - Формирование списка целевых вендоров (разработчики ПО, производители оборудования, ИБ-компании, системные интеграторы) для участия в наших мероприятиях в качестве партнёров или спонсоров.
  - Подготовка коммерческих предложений для вендоров (пакеты участия: стенд, доклад, упоминания, присутствие топов).
  - Проведение переговоров, заключение соглашений.
  - Координация участия вендоров: размещение стенда, техническое оснащение, подготовка докладов, интеграция в программу.
  - Удержание и развитие отношений с вендорами, повторное привлечение на следующие мероприятия.

• 5. Внешние делегатские поездки топ-менеджеров компании;
  
  - Организация командировок топ-менеджеров на внешние мероприятия (конференции, форумы) без стенда и доклада.
  - Обеспечение участников раздаточными материалами (брошюры, визитки, сувениры).
  - Сбор контактов после мероприятия (передача в CRM).
  - Отчетность по мероприятию и оценка эффективности.

• 6. Пост-отчётность и аналитика;
  
  - Подготовка пост-отчёта в течение 7 дней после мероприятия:
  фактические затраты (сравнение со сметой);
  количество участников и гостей;
  количество собранных контактов (целевых);
  количество привлечённых вендоров и партнёров по совместному стенду;
  рекомендации: участвовать повторно, изменить формат или отказаться.
  - Совместно с продажами отслеживать ROMI мероприятия.

• 7. Управление подрядчиками.
  
  - Поиск и контроль event-подрядчиков: кейтеринг, технические службы, дизайн стендов, полиграфия, транспорт.
  - Ведение базы подрядчиков.
  - Постановка ТЗ, контроль сроков и качества.
  - Проверка смет и закрывающих документов.

Требования:

• Высшее образование, дополнительное обучение в области проведения мероприятий, event-маркетинга;

• Опыт в организации B2B-мероприятий от 2 лет (конференции, бизнес-ужины, стенды на выставках);

• Опыт в IT/технологической сфере: будет большим преимуществом;

• Опыт привлечения партнёров, спонсоров или вендоров на мероприятия;

• Опыт переговоров о совместном участии и разделении затрат на стенд;

• Навыки переговоров и составления коммерческих предложений;

• Навыки работы с подрядчиками (кейтеринг, техническое оснащение, полиграфия, транспорт);

• Умение составлять сметы и контролировать бюджет;

• Навыки пост-отчётности;

• Готовность к командировкам на внешние мероприятия;

• Понимание IT и ИБ-тематики и вендорского ландшафта (будет плюсом).

Мы предлагаем:

• Работу в аккредитованной, активно развивающейся IT-компании;

• Конкурентную и своевременную "белую" заработную плату, соответствующую опыту и навыкам;

• Официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ;

• Интересные и масштабные проекты, которые дают возможность получить уникальный опыт и реализовать себя в различных направлениях;

• Возможность профессионального, карьерного роста внутри компании;

• Внешнее обучение за счет компании;

• Расположение офиса в центре города в шаговой доступности от станции м. Покрышкина;

• График работы: понедельник-четверг с 9:00 до 18:00, в пятницу с 09.00 до 17.00;

• Программу ДМС;

• Сплоченную команду, насыщенную корпоративную жизнь.

Ждем ваших откликов и будем рады знакомству!