Работа с документацией. Входной контроль проектной и рабочей документации: проверка на соответствие физическим объёмам работ, спецификациям материалов и комплектности. Согласование изменений в проекте с заказчиком и проектировщиками. Оформление и проверка исполнительной документации: акты освидетельствования скрытых работ, исполнительные схемы, общий и специальные журналы работ (например, КС-6а). Сбор и проверка документов о качестве: сертификатов, паспортов на материалы. Формирование реестров исполнительной документации и передача комплекта заказчику.
Планирование и контроль. Разработка и ведение календарных графиков производства работ (линейных, сетевых) с учётом данных от линейного персонала. Планирование работ субподрядных и специализированных организаций, контроль их выполнения. Анализ причин отклонений от плана и предложение мер по их устранению.
Организационные задачи. Координация деятельности ПТО со смежными подразделениями (сметно-договорный отдел, снабжение, бухгалтерия, прорабы на площадке). Выдача на участки рабочей документации, проекта производства работ, журналов. Подготовка технической части планов и заявок на материально-технические и трудовые ресурсы. Участие в подготовке документов для сдачи объекта в эксплуатацию или приёмки работ.
Технический надзор на объекте. Проверка качества выполняемых строительно-монтажных работ на соответствие проекту, СНиП, ГОСТ. Оценка технической готовности объекта.
Работа с ресурсами. Учёт поступления, расходования и запасов материалов на объекте. Составление заявок на материалы и оборудование. Контроль списания материалов (например, по форме М-29). При выявлении перерасхода — фиксация номенклатуры, объёма и причины, уведомление руководства.
Взаимодействие с участниками процесса. Работа с заказчиком (согласование документации, графиков), субподрядчиками (контроль их документации), проектировщиками (авторский надзор), надзорными органами. Участие в работе комиссий при приёмке объекта.
Дополнительные задачи. ведение отчётности для руководства.