Секретарь (делопроизводитель)
Секретарь (делопроизводитель)
Сургут, улица Глухова, 2
Описание вакансии
Обязанности:
- Прием, регистрация и распределение входящей/исходящей корреспонденции (в бумажном и электронном виде).
- Взаимодействие со службами курьерской доставки и почтой.
- Прием телефонных звонков и фильтрация обращений.
- Встреча посетителей, обеспечение их чаем, кофе.
- Систематизация, ведение номенклатуры дел и подготовка документов к архивному хранению.
- Информационно-справочное обслуживание сотрудников компании и сторонних лиц в рамках проф. деятельности.
- Организация и сопровождение совещаний.
- Контроль за сроками исполнения документов и поручений руководства.
- Организация корпоративных мероприятий.
- Обеспечение офиса канцелярскими товарами и расходными материалами по запросу.
- Знание правил и требований делопроизводства и архивного хранения, отличное знание ПК, Word, Excel.
- Грамотная устная речь знание правил деловой этики и переписки.
- Ответственность, коммуникабельность, исполнительность.
- Официальное трудоустройство
- Вахта к месту работы и обратно
- Заработная плата обсуждается индивидуально с успешным кандидатом
- Полный рабочий день с 08:30 до 17:30
Навыки
- Делопроизводство
- Документальное сопровождение
- Передача документации на исполнение
- Телефонные переговоры
- Входящая корреспонденция
- Ведение архива
- Прием и распределение звонков
- Организация встреч
- Организация работы приемной
- исходящая корреспонденция
- Организаторские навыки
- Деловая корреспонденция
- Прием посетителей
- Организация рабочих мест
