Секретарь руководителя

Барнаул, улица Шевченко, 158

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

2.1. Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности начальника Управления.
2.2. Принимает поступающую на рассмотрение начальника Управления корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов.
2.3. Ведет делопроизводство, выполняет различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений.
2.4. Принимает документы и личные заявления на подпись руководителя.
2.5. Подготавливает документы и материалы, необходимые для работы начальника Управления.
2.6. Следит за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, передаваемых начальнику Управления на подпись, обеспечивает их качественное редактирование.
2.7. Организует проведение телефонных переговоров начальника Управления, записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения ее содержание, передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам (телефону, факсу), а также телефонограммы, своевременно доводит до его сведения информацию.
2.8. По поручению начальника Управления составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем.
2.9. Выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых начальником Управления (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведет и оформляет протоколы заседаний и совещаний.
2.10. Осуществляет контроль за исполнением работниками Управления изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений начальника Управления, взятых на контроль.
2.11. Печатает по указанию начальника Управления служебные материалы, необходимые для его работы.
2.12. Организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников.
2.13. Формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность.
2.14. Выполняет отдельные служебные поручения начальника Управления.