Специалист по маркировке товаров/"Честный знак"

В связи с расширением перечня маркируемой продукции и ростом объёма операций ищем специалиста, который возьмёт на себя полное сопровождение процессов обязательной маркировки товаров в системе «Честный знак».

Нам нужен не оператор по печати этикеток, а самостоятельный специалист, который понимает весь жизненный цикл маркированного товара и способен обеспечить корректную работу системы на всех этапах: от создания карточки и заказа кодов до реализации, возврата, перемаркировки и вывода товара из оборота.

Основные задачи:

Работа в системе «Честный знак»

• Полное ведение личных кабинетов компании в системе «Честный знак».
• Создание, проверка и актуализация карточек товаров.
• Работа с Национальным каталогом и GS1 РУС.
• Получение и проверка GTIN.
• Заказ кодов маркировки в станции управления заказами (СУЗ).
• Подготовка кодов Data Matrix к печати и передача заданий на нанесение маркировки.
• Контроль корректности нанесения и считывания кодов.
• Ввод маркированной продукции в оборот и вывод из оборота по различным основаниям.
• Контроль статусов кодов маркировки.
• Проведение операций агрегации, разагрегации и перемещения маркированной продукции.
• Работа с наборами, комплектами, групповыми и транспортными упаковками.

Документооборот и товарный учёт

• Передача сведений о маркированной продукции через ЭДО.
• Проверка входящих и исходящих УПД с кодами маркировки.
• Контроль приёмки и передачи кодов между участниками оборота.
• Сверка данных между системой «Честный знак», 1С, ЭДО и складским учётом.
• Выявление и устранение расхождений по кодам и остаткам.
• Контроль корректности операций при реализации товаров юридическим лицам, розничным покупателям и маркетплейсам.
• Сопровождение возвратов маркированной продукции.
• Оформление перемаркировки в случае повреждения или утраты кода.
• Оформление списаний и иных операций по выводу товаров из оборота.

Организация процессов

• Построение и описание внутренних процессов работы с маркированной продукцией.
• Разработка инструкций и регламентов для склада, бухгалтерии, закупок, продаж и других подразделений.
• Обучение сотрудников правилам работы с маркированными товарами.
• Контроль соблюдения требований маркировки на складах компании.
• Взаимодействие с производством, поставщиками, покупателями, маркетплейсами и операторами ЭДО.
• Постановка задач специалистам 1С и IT по автоматизации операций.
• Тестирование доработок и интеграций с системой «Честный знак».
• Взаимодействие с технической поддержкой ЦРПТ и подрядчиками.
• Оперативное решение ошибок и нестандартных ситуаций.
• Подготовка регулярной отчётности по операциям с маркированной продукцией.

Контроль требований

• Отслеживание изменений законодательства и требований обязательной маркировки.
• Определение товаров компании, подпадающих под маркировку.
• Проверка кодов ТН ВЭД и ОКПД2 совместно с ответственными подразделениями.
• Контроль сроков вступления новых требований.
• Оценка рисков и подготовка компании к изменениям в системе маркировки.
• Предупреждение нарушений, блокировок операций и возможных штрафов.

Требования

• Опыт практической работы с системой «Честный знак» от 2 лет.
• Опыт самостоятельного сопровождения полного цикла маркировки.
• Уверенное знание личного кабинета «Честного знака», Национального каталога и СУЗ.
• Практический опыт работы с GS1 РУС и GTIN.
• Опыт заказа, печати, нанесения и проверки кодов Data Matrix.
• Опыт ввода и вывода продукции из оборота.
• Опыт проведения операций агрегации и разагрегации.
• Опыт работы с маркированными товарами через ЭДО и понимание порядка оформления УПД с кодами маркировки.
• Опыт работы с возвратами, списаниями и перемаркировкой.
• Уверенное владение 1С и хорошее знание Excel.
• Понимание процессов товарного и складского учёта.
• Умение находить причины расхождений и исправлять некорректные статусы кодов.
• Опыт взаимодействия с технической поддержкой «Честного знака», операторами ЭДО и разработчиками 1С.
• Внимательность, ответственность и системное мышление.

Будет преимуществом

• Опыт работы в производственной или торгово-производственной компании.
• Опыт работы с автохимией, бытовой химией, косметикой, строительными материалами или смежными товарными группами.
• Опыт работы с импортной продукцией.
• Опыт ведения нескольких юридических лиц и нескольких складов.
• Опыт сопровождения поставок на маркетплейсы.
• Опыт постановки технических заданий разработчикам 1С.
• Опыт внедрения или доработки интеграции 1С с системой «Честный знак».
• Знание КИГУ, КИТУ, групповой и транспортной агрегации.
• Опыт разработки регламентов и обучения сотрудников.

Наши ожидания

• Возьмёт процесс маркировки под полный контроль.
• Проведёт аудит текущих операций и выявит проблемные участки.
• Обеспечит корректность данных в 1С, ЭДО и системе «Честный знак».
• Снизит количество ошибок, непринятых документов и зависших кодов.
• Организует понятный порядок действий для склада и других подразделений.
• Будет заранее информировать компанию об изменениях требований.
• Сможет самостоятельно решать нестандартные ситуации.
• Предложит решения по автоматизации и сокращению ручных операций.

Что мы предлагаем

• Официальное трудоустройство.
• Стабильную заработную плату от 120 000 рублей на руки по результатам собеседования.
• Работу в устойчивой развивающейся компании.
• Возможность самостоятельно выстроить направление обязательной маркировки.
• Взаимодействие с руководителями подразделений и непосредственное влияние на бизнес-процессы.
• Большой и разнообразный ассортимент продукции.
• Возможность участвовать в автоматизации и развитии учётных систем компании.
• Комфортный офис и оборудованное рабочее место.
• График работы 5/2.
• Полис ДМС после прохождения испытательного срока.

В сопроводительном письме просим указать:

• с какими товарными группами вы работали;
• какие операции выполняли в системе «Честный знак»;
• работали ли с производством или импортом;
• есть ли опыт интеграции с 1С и ЭДО;
• с какими нестандартными ошибками сталкивались и как их решали;
• какой объём SKU и кодов маркировки сопровождали.