Офис-менеджер
Офис-менеджер
Старый Оскол, улица 1-й Конной Армии, 67
Описание вакансии
ОOO "ДиKK" – компания зaнимаeтся оптoвoй торговлей напитками. Mы пocтaвляем в торговые точки элитный, cлабый алкoголь, a тaкжe безалкогольные нaпитки.
Приглашаем в свою команду кандидатов на должность офис-менеджера (с функциями кадрового делопроизводства)
Чем предстоит заниматься:
Кадровый учет: оформление приема, перевода, увольнения сотрудников, ведение табелей учета рабочего времени. Работа в 1С:ЗУП.
Делопроизводство и документооборот:
Подготовка, оформление и регистрация внутренних приказов по основной деятельности компании.
Работа с входящей и исходящей корреспонденцией: регистрация, учет и архивное хранение документов.
Полное ведение почты: подготовка, оформление и отправка писем через Почту России и курьерские службы.
Жизнеобеспечение офиса: заказ канцелярии, хозтоваров, взаимодействие со службами доставки.
Помощь команде: оперативное решение текущих административных вопросов, взаимодействие с подразделениями компании, выполнение поручений руководителя.
Требования:- Уверенное владение MS Office (Word, Excel),
- Знание 1С:ЗУП 8.3;
- Умение работать в команде (взаимодействие с подразделениями организации);
- Грамотная устная и письменная речь.
- Коммуникабельность, пунктуальность, организованность, внимательность к деталям;
- На период декретного отпуска
- Официальное трудоустройство
- Гpафик работы 5/2 (с 8.00 до 17:00)
- Обучение и поддержка на всех этапа работы
- Своевременная выплата заработной платы
- Оплачиваемый выходной в свой День Рождения и день приема на работу.
Навыки
- Кадровое делопроизводство
- Учет рабочего времени
- Документооборот
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
