Помощник/ассистент руководителя

Мы — динамично развивающееся производственное предприятие в сфере ТИиК (Теплоизоляционные и конструкционные материалы) «Назаровский завод ТИиК», АО "Фирма Энергозащита". Нам нужна правая рука для руководителя, который возьмет на себя организационные процессы и позволит топ-менеджменту сосредоточиться на стратегических задачах.

Чем предстоит заниматься:

Организация рабочего процесса руководителя:
— Комплексное планирование дня: расстановка приоритетов, составление расписания, согласование встреч и совещаний.
— Ведение цифрового календаря (Google Calendar, Outlook, корпоративные таск-трекеры).
— Организация командировок (бронирование билетов, отелей, подготовка документов, логистика).
— Оперативное реагирование на срочные запросы и корректировка графика при форс-мажорах.

Документооборот и информация:
— Подготовка проектов писем, приказов, распоряжений, справок и презентаций.
— Регистрация, учет и систематизация входящей/исходящей корреспонденции.
— Контроль сроков исполнения поручений и ведение реестров документации.
— Архивирование документов согласно внутренним регламентам и номенклатуре дел.

Коммуникация и координация:
— Прием и фильтрация звонков, писем и сообщений в мессенджерах.
— Доведение поручений руководителя до исполнителей и контроль их выполнения.
— Взаимодействие с бухгалтерией, HR, юристами и внешними контрагентами.
— Подготовка материалов для переговоров и совещаний, сбор аналитических справок.

Административная поддержка:
— Заказ канцелярии, расходных материалов и обеспечение рабочего места руководителя.
— Участие в организации корпоративных мероприятий и деловых приемов.

Мы ждем, что вы:

Опыт работы:
— Успешный опыт в должности помощника, ассистента или секретаря руководителя предприятия от 3 лет.

Профессиональные компетенции:

1. Экспертный тайм-менеджмент: умение выстраивать график, защищать время для "глубокой" работы и разруливать конфликты по времени.
2. Идеальное знание делопроизводства: оформление договоров, приказов, протоколов и работа с конфиденциальными документами.
3. Уверенный пользователь ПО: MS Office / Google Workspace, системы ЭДО, таск-трекеры (Trello, Битрикс24, YouTrack) и сервисы видеоконференций.
4. Навыки организации поездок и мероприятий "под ключ".
5. Безупречная деловая переписка и знание этикета.
6. Базовые аналитические навыки: работа с таблицами, проверка фактов, подготовка сводок.
7. Понимание регламентов закупок и договорной работы на производственном предприятии.

Личностные качества:
— Проактивность и самостоятельность (действуете без лишних уточнений, предвосхищаете потребности).
— Стрессоустойчивость и гибкость (сохраняете спокойствие в авралах).
— Абсолютное внимание к деталям (ноль ошибок в документах и датах).
— Эмоциональный интеллект и тактичность.
— Лояльность и готовность соблюдать NDA (конфиденциальность).

Условия работы:

— Официальное оформление по ТК РФ с первого дня.
— Конкурентный оклад: от 60 000 руб. (до вычета НДФЛ) на испытательном сроке (3 месяца).
— Дополнительная мотивация: KPI по итогам работы.
— Комфортный график 5/2.
— Возможность профессионального роста и расширения зоны ответственности.