Ассистент главного конструктора/ассистент руководителя

Selecta - ведущий российский производитель светодиодного освещения.
Мы создаем надежный свет, которому доверяют по всей стране.
В нашу сильную производственную команду мы приглашаем ассистента для главного конструктора.

Обязанности:

• Контроль сроков: Ежедневный мониторинг дедлайнов по выдаче чертежей, спецификаций и КД. Любое отклонение от графика немедленно фиксируется с указанием причины и конкретного виновного.
• Дисциплина отчётности (Битрикс24): Обязательное ежедневное обновление статусов задач конструкторами. Ассистент проверяет факт выполнения против плана и формирует сводные отчёты о ходе проектов. Задачи без статуса в Битрикс24 считаются невыполненными.
• Ритмичность управления: Организация и проведение ежедневных/еженедельных планерок по статусу проектов с фиксацией протоколов и поручений.
• Учёт ошибок и возвратов: Ведение журнала замечаний по каждому конструктору (возвраты от производства, ошибки в спецификациях, замечания заказчика). Систематические ошибки напрямую влияют на KPI и премирование.
• Балансировка загрузки: Контроль своевременного и равномерного распределения задач между ведущими конструкторами и инженерами (1–5 категории).
• Фильтрация (отсечение задач): Блокировка некорректных, дублирующих, неполных или преждевременных запросов до того, как они дойдут до конструкторов.
• Решение микрозадач: Оперативное закрытие мелких вопросов (уточнения, мелкие согласования, запросы данных) силами ассистента без привлечения ведущих специалистов.
• Формирование еженедельных сводных отчётов для Главного конструктора: выполнение плана, загрузка персонала, топ проблемных проектов, статусы по Битрикс24.
• Участие в формировании и расчёте KPI конструкторов (соблюдение сроков, качество КД, отсутствие возвратов, полнота заполнения CRM/Битрикс24).

• Высшее или среднее профессиональное образование (техническое или экономическое).

• Опыт работы на производстве желателен.

• Знание основ менеджмента, производственных процессов, делопроизводства.

• Владение ПК (MS Office - Excel, Word, PowerPoint), работа в CRM/Битрикс24.

• Организаторские способности, ответственность, внимательность, коммуникабельность.

• стабильная работа

• оформление по ТК РФ

• пятидневная рабочая неделя (сб., вс.- вых.) с 8:00 ч. до 17:00 ч.

• место работы г. Серпухов, ул. Базовая, д.10

• корпоративный транспорт г. Серпухов:

  Корстон - Красный мост - Вокзал - Базовая 10

  Большевик - 5-я школа, пл. 49 Армии- Северная пл. - 45- База - КСК - Базовая 10

• проведение корпоративных мероприятий

• подарки на рождение ребенка, бракосочетание, новогодние подарки детям, награждения и премии по итогам года

• Акция "Быстрый старт", при переходе к нам из другой компании в течение недели, выплачивается бонус от 10000 до 20000 р.