Специалист по работе с субподрядными организациями

Общество с ограниченной ответственностью «ГЭС-Монтаж», в связи с созданием Отдела по работе с субподрядными организациями, примет на работу Начальника отдела, Заместителя начальника отдела, Главного специалиста. Предлагаемая должность и уровень заработной платы зависят от квалификации, навыков, компетенций и опыта кандидата.

Обязанности:

- Планирование и привлечение. Участие в формировании портфеля субподрядчиков: анализ проекта, участие в определении видов работ для передачи субподрядчикам, участие в тендерах, экспертиза коммерческих предложений. Проработка условий договора, участие в согласовании ключевых пунктов.

- Документооборот и передача данных. Своевременная и корректная передача субподрядчикам проектно-сметной документации, в части и зоны ответственности, проектов производства работ, технологических карт, графиков. Контроль утверждения документации и передачи в производство.

- Контроль на этапе выполнения. Мониторинг процесса в реальном времени, проверка итоговых результатов. Контроль качества, технологий, материалов. Сверка выполняемых работ с проектом, техническими регламентами, строительными нормами. Проверка следования субподрядчика утвержденным решениям. Входной контроль поставляемых субподрядчику материалов, изделий, конструкций.

- Координация на площадке. Решение оперативных вопросов, возникающих при совместной работе. Разработка графиков, решение вопросов безопасности при соблюдении требований охраны труда, промышленной и пожарной безопасности.

- Работа с документацией. Сбор, проверка и систематизация исполнительной документации, контроль формирования сводных пакетов для передачи заказчиков.

- Финансовый контроль и отчетность. Отслеживание соблюдения договорных сроков и объемов, участие в оформлении актов приемки, контроль своевременной оплаты. Подготовка отчетности для руководства и заказчика.

- Управление рисками и решение спорных ситуаций. Проактивное выявление потенциальных проблем (срыв срока, дефекты, нарушение технологий), предложение корректирующих мер. Помощь в урегулировании разногласий.

Требования:

• Высшее образование;
• Стаж от 3-х лет;
• Уверенный пользователь ПК, MS Office: Word, Excel, Outlook.
• Опыт работы в ПТО.
• Умение работать в команде, персональная ответственность за результат работы, умение работать в режиме многозадачности, готовность к ненормированному рабочему дню, стрессоустойчивость.

• Испытательный срок 3 месяца;
• Пятидневка, с 9.00 до 18.00;
• Оформление по ТК РФ.